Como fazer um planejador diário no Microsoft Excel – Passo a passo

Como fazer um planejador diário no Microsoft Excel – Passo a passo

novembro 11, 2021 0 Por Como Posso?

Com o Excel você pode fazer uma agenda totalmente personalizável , mas a primeira coisa que você deve ter em mente é que tipo de agenda você deseja? Tudo para melhorar a gestão das suas atividades diárias. Escreva em uma folha como o modelo de agenda que melhor se adapta a você deve ser. Em nosso caso, faremos uma agenda que contenha os seguintes elementos:

  • Status
  • Nome da atividade
  • Nível de importância
  • Começar
  • Fim
  • Duração

Quando você tiver certeza dos elementos que deseja no arquivo, é hora de ir para o Excel.

  • Coloque os campos que deseja adicionar à planilha do Excel e modifique o tipo de fonte e as cores que deseja colocar. Existem estilos predefinidos que você pode usar na faixa inicial.
  • Remova as linhas de grade da folha para uma aparência mais profissional na faixa de opções do Vista, desmarque a opção Linhas de grade.

Adicionar caixas de seleção

  • Adicione os controles na planilha . Alguns controles de formulário podem ser muito úteis nesses casos, como a caixa de seleção. Na Faixa de Opções do Desenvolvedor, clique em Inserir e marque a caixa de seleção.
  • Limpe o texto na caixa e coloque o item na primeira célula onde as atividades começam.
  • Atribua uma célula à caixa de seleção . Para que o texto mude de aspecto e indique que a atividade já foi realizada, é necessário associar o controle à célula. Clique com o botão direito no controle e selecione a opção Format Control. Em Link com a célula coloque o número da célula correspondente.
  • Adicione uma nova regra à célula de atividade . Selecione as células logo abaixo do Título da Atividade para aplicar um formato diferente a cada vez que a tarefa for realizada. Em Iniciar, selecione a opção Nova Regra.
  • Selecione a opção Usar uma fórmula que determina as células a formatar. A fórmula a ser usada é = IF ($ A7, -1,0), onde A7 é a célula associada à caixa de seleção que indica quando uma tarefa foi executada.
  • Selecione o formato do novo texto, neste caso selecionamos a opção Tachado. Quando uma atividade é concluída, o texto é riscado.
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Calcule o tempo de duração de uma tarefa

  • Aplique a formatação às células. As células que correspondem aos campos Início, Fim e Duração devem estar em formato de hora.
  • Calcule a hora de duração de uma atividade. A fórmula a seguir deve ser colocada na célula abaixo do título Duração:

= [@ [Fim]] – [@ [Início]]

Seguindo uma simples série de instruções você pode construir uma agenda diária totalmente personalizada, bastando adicionar o que você precisa. Cada caso é particular, adicione novos elementos ou exclua outros.

Outras agendas em Excel

As versões mais atuais do Excel possuem modelos disponíveis em sua plataforma para download e uso . Ao criar um novo arquivo, você pode escolher entre as opções padrão ou realizar uma pesquisa. Coloque a palavra agenda no motor de busca e verá as opções que tem disponíveis.

Agora, se você já é um usuário mais avançado e conhece a ferramenta poderosa que são as macros. Você pode usar uma macro para inserir os dados da agenda por meio de um formulário.