Com o Excel você pode fazer uma agenda totalmente personalizável , mas a primeira coisa que você deve ter em mente é que tipo de agenda você deseja? Tudo para melhorar a gestão das suas atividades diárias. Escreva em uma folha como o modelo de agenda que melhor se adapta a você deve ser. Em nosso caso, faremos uma agenda que contenha os seguintes elementos:
Status
Nome da atividade
Nível de importância
Começar
Fim
Duração
Quando você tiver certeza dos elementos que deseja no arquivo, é hora de ir para o Excel.
Coloque os campos que deseja adicionar à planilha do Excel e modifique o tipo de fonte e as cores que deseja colocar. Existem estilos predefinidos que você pode usar na faixa inicial.
Remova as linhas de grade da folha para uma aparência mais profissional na faixa de opções do Vista, desmarque a opção Linhas de grade.
Adicionar caixas de seleção
Adicione os controles na planilha . Alguns controles de formulário podem ser muito úteis nesses casos, como a caixa de seleção. Na Faixa de Opções do Desenvolvedor, clique em Inserir e marque a caixa de seleção.
Limpe o texto na caixa e coloque o item na primeira célula onde as atividades começam.
Atribua uma célula à caixa de seleção . Para que o texto mude de aspecto e indique que a atividade já foi realizada, é necessário associar o controle à célula. Clique com o botão direito no controle e selecione a opção Format Control. Em Link com a célula coloque o número da célula correspondente.
Adicione uma nova regra à célula de atividade . Selecione as células logo abaixo do Título da Atividade para aplicar um formato diferente a cada vez que a tarefa for realizada. Em Iniciar, selecione a opção Nova Regra.
Selecione a opção Usar uma fórmula que determina as células a formatar. A fórmula a ser usada é = IF ($ A7, -1,0), onde A7 é a célula associada à caixa de seleção que indica quando uma tarefa foi executada.
Selecione o formato do novo texto, neste caso selecionamos a opção Tachado. Quando uma atividade é concluída, o texto é riscado.
Aplique a formatação às células. As células que correspondem aos campos Início, Fim e Duração devem estar em formato de hora.
Calcule a hora de duração de uma atividade. A fórmula a seguir deve ser colocada na célula abaixo do título Duração:
= [@ [Fim]] – [@ [Início]]
Seguindo uma simples série de instruções você pode construir uma agenda diária totalmente personalizada, bastando adicionar o que você precisa. Cada caso é particular, adicione novos elementos ou exclua outros.
Outras agendas em Excel
As versões mais atuais do Excel possuem modelos disponíveis em sua plataforma para download e uso . Ao criar um novo arquivo, você pode escolher entre as opções padrão ou realizar uma pesquisa. Coloque a palavra agenda no motor de busca e verá as opções que tem disponíveis.
Agora, se você já é um usuário mais avançado e conhece a ferramenta poderosa que são as macros. Você pode usar uma macro para inserir os dados da agenda por meio de um formulário.
