Como corrigir automaticamente a ortografia no Microsoft Excel

Felizmente, existe uma maneira de corrigir automaticamente a grafia de tudo o que você digita no Microsoft Excel. A seguir, explicaremos passo a passo como você deve fazer isso.

Porém, antes de começar você deve procurar a última versão disponível do Office e baixá-la da loja , ou caso contrário, atualize a que você já possui, pois nem todos os recursos explicados aqui saem como nas versões antigas.

Como selecionar as palavras para corrigir automaticamente no Microsoft Excel

Se você deseja corrigir automaticamente a ortografia no Microsoft Excel , basta entrar na pasta de trabalho. Uma vez lá dentro, posicione-se em uma das folhas a partir das guias que você tem na parte inferior da tela.

Em seguida, você deve selecionar a parte da folha que deseja corrigir. Para fazer isso, mantenha pressionado o botão direito do mouse enquanto passa o mouse sobre a seção em questão.

No caso de você querer selecionar a folha inteira, você pode pressionar as teclas Ctrl + E chaves . Se, em vez disso, você preferir corrigir células específicas, clique em cada uma delas enquanto mantém pressionada a tecla Ctrl no teclado.

Depois de selecionar o que deseja corrigir, vamos agora rolar para baixo até a guia Revisão. As guias estão na parte superior da tela. Em seguida, você deve procurar nesta seção a verificação ortográfica ou ortográfica ; isso dependerá da versão que você possui. É representado pelas letras ABC e um til.

Ou você pode escolher um atalho, pressionando a tecla F7 para acessar a Ortografia. Uma caixa de texto aparecerá na tela com todas as palavras que foram corrigidas (como recomendação você deve aprender quais são os melhores atalhos do Excel, para complementar suas informações).

Como corrigir automaticamente a ortografia e a gramática no Microsoft Excel

Você pode corrigir um a um com as sugestões que o Excel oferece (ou seja, você pode inserir acentos ou acentos , pontos e até corrigir palavras inteiras automaticamente). Para tal, ao encontrar a sugestão correta, deve clicar em Alterar.

Se você quiser pular o erro, clique em Pular uma vez. O botão está no menu à esquerda da caixa. Ou clicando em Ignorar tudo para evitar a correção de erros ortográficos ou gramaticais.

Você também pode adicionar essas palavras ao dicionário, para que os erros parem de aparecer. Deve-se ter em mente que somente ao abrir o documento nessa área de trabalho o erro não aparecerá, ao passo que se enviá-lo ou abri-lo em outro computador, eles continuarão aparecendo.

Como o que se busca é corrigir tudo automaticamente, vamos escolher a opção AutoCorreção do menu à esquerda da tela.

Isso o levará a uma nova caixa na qual você deve verificar o que deseja corrigir:

• Corrija duas letras maiúsculas em uma linha
• Coloque a primeira letra de uma frase em maiúscula
• Capitalize os nomes dos dias
• Corrigir o uso acidental de Caps Lock
• Substitua o texto conforme você digita

E à sua direita, você também pode escrever as exceções daquelas palavras que você não deseja corrigir. Para fazer isso, clique em Exceções e digite quantas exceções desejar. Ou acelere a escrita substituindo letras por símbolos da seção Substituir.

Como você pode ver, a correção automática de erros ortográficos no Excel é extremamente simples e, o melhor de tudo, você pode economizar tempo de edição maximizando seu método de escrita . Se você tiver alguma dúvida sobre isso, pode deixar nos comentários para que possamos ajudá-lo o mais rápido possível.

Lembre-se que em Miracomosehace.com estamos publicando tutoriais periodicamente para ajudá-lo a entender como realizar diferentes procedimentos, como filtrar por data em uma tabela do Excel ou adicionar por categorias no Excel, você pode ver como isso é feito inserindo esses links.