Existem diferentes métodos para proteger um documento Excel do mesmo programa. Para fazer isso, vá até “Arquivo” no canto superior esquerdo da tela. Em seguida, entre no submenu «Proteger livro».
Se você deseja proteger os dados armazenados para que outras pessoas não possam modificá-los, mas visualizá-los, você pode criar um arquivo que seja somente leitura, seja o documento completo ou algumas folhas do livro, acessando esta opção. Desta forma, você estará controlando quais mudanças podem ser feitas e quais mudanças não podem.
Você também pode proteger a estrutura do livro, para que não possam ser modificados, e assim você pode bloquear as células , tabelas ou fórmulas já criadas a partir de “Proteger a estrutura do livro” ou adicionar e / ou remover folhas do documento do opção “Proteger folha atual».
Você também pode restringir o acesso a outros usuários com os quais concede acesso a certas pessoas, mas eles não poderão editar, copiar ou imprimir as informações nele contidas.
Como criptografar um arquivo Excel 2019, 2016 fácil e rápido
Se você possui uma versão do Excel 2019 ou 2016 e deseja proteger os arquivos que cria com este programa , pode fazê-lo sem a necessidade da ajuda de terceiros.
Para fazer isso no mesmo aplicativo, abra um documento Excel que deseja criptografar. Uma vez aberto o documento, clique em “Arquivo”. Você tem esta opção no canto superior da tela.
Um menu de opções será aberto. A partir daí, ele entra no submenu ” Proteger livro “. O Excel mostrará uma lista de opções que você pode fazer para proteger seu documento, incluindo:
Aberto sempre somente leitura
Criptografar com senha
Proteger folha atual
Proteja a estrutura do livro
Acesso restrito
Adicionar uma assinatura digital
Entre outras.
Neste caso, como o que pretendemos é proteger o nosso documento através da encriptação, vamos optar por ” encriptar com palavra-passe “. Ao clicar nele, uma caixa pop-up será aberta com a legenda “Criptografar documento”.
Para criptografar nossa pasta de trabalho do Excel, você deve escolher uma senha. Abaixo você terá uma legenda onde avisa que se a senha for perdida ou esquecida você não poderá recuperar o documento.
Isso ocorre porque você não pode usar nenhum outro método para verificar se é realmente você quem está tentando entrar. Portanto, é aconselhável criar uma senha segura que seja fácil de lembrar, mas que não possa ser adivinhada por terceiros, pois desta forma qualquer outro usuário não autorizado poderá ter acesso.
A senha diferencia maiúsculas de minúsculas, portanto, é uma boa ideia incorporar ambos para torná-la mais segura. Depois de inserir a senha, será solicitado que você a redigite para confirmá-la. Por fim, pressione “OK” para fechar e salvar as alterações.
Se você for em “Arquivo”, notará que a seção ” Proteger livro ” agora está destacada em amarelo. Isso irá confirmar que suas alterações foram salvas corretamente.
Agora, lembre-se que toda vez que você tentar acessar o livro, deverá digitar a senha para entrar, visualizá-lo e fazer alterações.
Se quiser apagar a senha que criou , deve seguir os mesmos passos que seguiu no início, ou seja, ” Arquivo> Proteger livro> Criptografar com senha> apagar a senha estabelecida> OK” . A partir disso, você removerá a senha do livro .
Você pode fazer essas alterações quantas vezes forem necessárias. Se quiser alterar a senha, você deve primeiro excluir a senha atual e, em seguida, criar uma nova. Como fazer e desfazer é muito simples e leva apenas alguns minutos.
