Alterar um arquivo do Excel para o modo de leitura nas versões mais atuais do aplicativo não representa muita dificuldade. É uma opção bastante visível para aplicá-la apenas quando você terminar de editar o documento.
Abra o documento que deseja proteger e vá para o menu Arquivo. Uma maneira fácil de acessar o menu arquivo é o comando de atalho Alt + A .
Na seção Informações, clique na opção Proteger livro e, em seguida, na opção Sempre abrir como somente leitura.
Ao fazer isso, a alteração é imediata e a opção Proteger livro é destacada em amarelo .
Para que as alterações tenham efeito, feche o arquivo e salve as alterações feitas .
Para proteger o arquivo com uma versão do Excel 2003 você faz isso no menu Ferramentas – Opções e finalmente Segurança.
Editando um arquivo em modo somente leitura
Agora, quando outro usuário acessar o arquivo, verá uma mensagem informando o seguinte: “O autor deseja que eu abra o livro ‘ nome.xls ‘ com acesso somente leitura, a menos que você precise salvar suas alterações. Deseja abri-lo com acesso somente leitura? “.
Caso o usuário faça alterações no arquivo e tente salvá-lo, outra mensagem de aviso aparecerá indicando: Não podemos salvar ‘filetitle.xls’ porque é um arquivo somente leitura.
Para salvar suas alterações, salve a pasta de trabalho com um novo nome em um local diferente . O usuário pode salvar as alterações, mas deve salvar o documento como um arquivo separado.
Esta é uma forma de “contornar” a restrição de somente leitura, pois você pode modificar o arquivo, adicionar fórmulas a ele, editar os campos, adicionar tabelas ou modificar o que for do seu interesse. Quando quiser salvar as alterações basta salvá-lo como outro arquivo com a opção “Salvar como”.
Caso você queira ser mais específico ao proteger um arquivo do Excel, as versões mais recentes têm mais opções de proteção . Para acessar essas opções vá ao menu Arquivo (Alt + A) , na seção Informações e por último. a opção Proteger livro.
Proteger folha atual
Se você tem várias planilhas em um documento, mas deseja que apenas tenham acesso para editar algumas, você pode fazer isso a partir desta opção. Você pode indicar que tipo de restrições os usuários têm na planilha , como a aplicação de formatos em células, colunas e linhas. Insira ou exclua elementos ou mesmo se eles podem selecionar células ou não.
Proteja a estrutura do livro
Protege a estrutura de uma pasta de trabalho de fazer alterações, como adicionar novas planilhas. Para que funcione é necessário colocar uma senha , mas caso você perca a senha não há como recuperá-la. É aconselhável guardar a senha em local seguro.
Criptografar com senha
Ao selecionar esta opção, o usuário que deseja acessar o arquivo e abri-lo deve possuir a senha atribuída pelo autor do documento . Sem a senha, você não conseguirá abri-lo. Você pode colocar a senha mesmo com macros e caso queira removê- la, você sempre pode fazer isso mais tarde.
