Como usar a linha do tempo da tabela dinâmica no Excel – rápido e fácil
outubro 10, 2022O programa favorito de muitos dentro do pacote Office, tem uma versatilidade enorme . Possui ferramentas realmente extraordinárias (principalmente quando falamos das fórmulas que você pode aplicar em uma planilha ), e uma interface que, em primeiro lugar, é complicada, mas que realmente esconde uma infinidade de opções simples ou avançadas que aumentam sua qualidade .
Maior simplicidade
Algo muito procurado por todos aqueles que usam este programa no seu dia a dia é poder dar toques de simplicidade a todos os arquivos que são moldados.
Nada mais tedioso e cansativo do que um arquivo carregado de conteúdo por todo o corpo, com centenas de colunas e linhas, para animar sua experiência, oferecemos algumas dicas como a função de preenchimento automático que irão melhorar a eficiência do seu trabalho .
Se você deseja que seus documentos Excel tenham um ar mais simples, aqui você poderá aprender uma das muitas técnicas que este incrível programa possui.
Linha do tempo
Em 2013, o Microsoft Excel incluiu, em seu conjunto de ferramentas, a escala de tempo. Isso permite que você aplique filtros de data a todos os dados em um relatório ou tabela dinâmica com mais facilidade, sem ter que usar algumas ferramentas que provavelmente envolvem um processo mais completo ou burocrático.
Como inserir uma linha do tempo?
Tudo dependerá da sua versão do Excel. Neste caso, utilizando a versão 2016, o procedimento a seguir é o seguinte:
- Assim que tiver sua tabela dinâmica, uma série de opções aparecerá.
- Na faixa de opções do seu Microsoft Excel, você verá uma guia chamada Analyze , que deve ser inserida.
- Uma vez dentro desta guia, clique em Inserir linha do tempo .
- Em seguida, aparecerá uma caixa com os conceitos que contêm dados de data.
- Marque a caixa Data .
- Depois de concluir essas etapas e pressionar OK, você já terá uma pequena caixa com uma barra azul na qual você pode rolar a cada mês.
No canto superior direito desta caixa, você pode configurar a forma como deseja que a escala de tempo seja exibida de acordo com suas preferências: por dias, meses, trimestres ou anos.
Quão importante é
Ao selecionar cada um dos meses, o Excel mostrará automaticamente os dados contábeis (se aplicável) correspondentes ao mês. Desta forma, você pode ter acesso a este tipo de informação sem ter que segmentar manualmente todos os conceitos.
Esse tipo de informação é geralmente adquirido em cursos avançados do Microsoft Excel. O uso dessas ferramentas é muito importante para se candidatar a vagas de emprego nas quais o uso delas é fundamental.
Aproveite os novos conhecimentos!
Depois de aprender a manusear essas ferramentas, o que resta é poder exibir e compartilhar seus novos conhecimentos no trabalho e na frente de seus amigos . A comunicação das informações também é importante para que todos aqueles que porventura tenham menos gestão neste tipo de programa, possam se aprimorar nesse quesito.
Continue investigando e aprendendo sobre as ferramentas existentes no Microsoft Excel para perceber como é realmente fácil trabalhar com este programa, cujas características podem facilitar a vida de mais de uma pessoa.
Converter seus arquivos em planilhas automatizadas, personalizáveis de acordo com suas necessidades e preferências. Continue aprendendo conosco a criar macros em Excel de forma simples , mas como um especialista na área.