Este instrumento é facilmente encontrado no kit de ferramentas de software da Microsoft e, se usado corretamente, os resultados são bem-sucedidos.
Neste post mostraremos como aproveitar as vantagens de suas apresentações em Power Point, sem perder o norte de sua apresentação.
Qual estrutura a apresentação deve ter
Preparação
A primeira coisa que você deve fazer é cuidar de cada um dos detalhes que envolvem sua apresentação. É importante que antes de começar a capturar as informações, você delineie e sintetize as informações que vai colocar ali. Desta forma podemos ser seletivos com as informações e nenhum espaço ficará vazio.
É importante esclarecer que tipo de informação pretende transmitir, pensando no público que estará presente e medindo o nível de conhecimento do público. Lembre-se de que as informações ali contidas são por e para seu público.
Estrutura
O principal em todas as apresentações é começar pela ideia básica. Ou seja, comece do básico, até chegar ao final da sua apresentação. Depois de definir a estrutura, você deve começar a desenvolver suas informações de forma sensata e coerente.
Estratégia
Depois de ter levantado a forma como o nosso projeto será apresentado, devemos dar-lhe força com a nossa apresentação oral. Procurando ter boa dicção e domínio do tema escolhido.
Como fazer uma apresentação em PowerPoint
Como você tem todos os pontos-chave para fazer sua apresentação, é importante agora fazer a apresentação nessa plataforma. Graças ao Power Point, poderá agregar diversos exemplos, bem como informações, que o ajudarão a complementar a informação e assim prender a atenção dos espectadores e ouvintes.
Tente cuidar do design de sua apresentação
É importante que sua apresentação tenha linhas limpas e cores neutras, com as quais o espectador não se ofenda ou se canse rapidamente. Isso ajuda a garantir que a legibilidade do documento não seja perdida e você consiga manter todos atentos às informações.
É importante que a tipografia utilizada seja simples, além de evitar que as imagens aí colocadas sejam pré-desenhadas ou, na sua falta, tenham má qualidade. E você pode até adicionar uma marca d’água à sua apresentação para torná-la um pouco mais profissional.
Lembre-se que menos é mais
Procure ser capaz de sintetizar dentro da sua fala, pois sendo mais curto você poderá complementar suas imagens com as informações verbais que vai dar. Se você for breve, sua mensagem terá muito mais sucesso, pois você estará fornecendo informações diretas e completas.
Que suas informações estejam sempre alinhadas
A nível visual é importante que todos os elementos estejam alinhados, para que os elementos apresentados sejam vistos como um conjunto harmonioso com informações compreensíveis.
Você sempre faz contato visual
Qualquer boa apresentação em PowerPoint não se baseia apenas nas imagens e diagramas que ali se apresentam, mas também na forma como o interlocutor concentra a atenção do público na sua apresentação. Se você tem medo de falar em público, recomendamos praticar dias antes com o espelho ou com pessoas de confiança.
Para que você entenda e domine a arte do contato visual com o público. Lembre-se de que o segredo de tudo é que você sempre olhe para o seu público, mas nunca para o chão ou para a tela.
