Sim, como você pode ver, vamos usar o formato condicional que está presente nas opções do Excel. E isso vai nos ajudar de forma simples a resolver esse problema, se você perceber que um formato nos permitirá mudar a aparência de nossa planilha. Ao contrário do que faria se usássemos uma função.
Se tivermos uma tabela composta, por exemplo, de 6 colunas e 20 linhas, poderíamos usar uma função para congelar as linhas e colunas. Mas você não conseguiu encontrar uma função que nos permite definir ou alterar a cor de uma linha de acordo com o texto ou valor de uma célula no Excel. A seguir, explicaremos como aplicar este formato em sua tabela de dados.
Como alterar a cor de uma linha com base no texto ou valor de uma célula
Para realizar esta explicação, você deve ter sua planilha Excel pronta com uma tabela que contenha várias colunas, por exemplo cinco. E com várias linhas por exemplo 10, esses dados podem conter qualquer informação, o importante é que você aprenda a alterar a aparência das células usando a formatação condicional.
Continuando com o exemplo, suponha que nossa tabela nos mostre seis colunas com os seguintes dados: Produto, quantidade, valor, total, condição. Onde estará a condição se o produto foi cancelado ou não. E as linhas representam os 10 produtos comercializados no negócio.
Portanto, queremos colorir as linhas que contêm os produtos que não foram cancelados com alguma cor. Para fazer isso de forma não manual, devemos fazer uso do formato condicional. Fazemos esta operação da seguinte forma, selecionamos toda a tabela e depois vamos para a aba Home, para mudar a cor de uma linha no Excel.
Formato condicional
Nesta aba vamos procurar a opção Formatação Condicional, fazemos um clipe e aparecem outras opções e vamos escolher Nova regra. Ao recortar, uma janela aparecerá com o nome Nova Regra de Formatação. Nele existem várias opções, mas vamos escolher “Usar uma fórmula que determina as células para aplicar a formatação.
Ao escolher esta opção, devemos então escrever a fórmula que vamos usar, a fórmula seria a seguinte = $ E4 =”Não cancelado”. Essa fórmula significa que todas as células que estão na coluna E, que é a coluna da condição, ou seja, se um produto foi cancelado ou não. Da primeira célula ou E4 até a última e somente aquelas com esta mensagem Não cancelada terão uma cor.
Em seguida, você deve pressionar o botão formatar, aqui você pode selecionar a cor que deseja que as células com a mensagem Não cancelado tenham. Você também pode alterar a aparência, adicionar um efeito, alterar as bordas, escolher padrões e muito mais. Então você deve aceitar tudo e seu box passará a apresentar a cor que você escolheu, nas células que possuem a mensagem de Não Cancelado.
E este mesmo formato pode ser aplicado ao resto da tabela, mas agora aplicando a fórmula às células que apresentam a mensagem Cancelado. Onde, para esta mensagem eles só vão mudar a cor. E de uma forma muito fácil você aprendeu a colocar ou alterar a cor de uma linha de acordo com o texto ou valor de uma célula no Excel.
