Da mesma forma, depois de decifrar a forma de vincular registros, sejam de datas, horários, modificação de dados, tabelas ou outras coisas entre esses dois programas, é muito difícil parar de fazê-lo.
Graças a esta função, é possível desenvolver todo o potencial que esta planilha pode nos oferecer na hora de organizar os dados.
É apoiado pelas fórmulas e até gráficos fornecidos pelo programa Word, o que agiliza bastante o trabalho. Já que por mais que preferamos este último, ele não possui as ferramentas de criação de tabelas ou outros elementos que o Excel possui.
Desta forma, as etapas para vincular dados do Excel ao Word são relativamente fáceis de executar, basta seguir as instruções.
Três etapas para vincular dados do Excel ao Word
A partir de agora, será detalhado como associar os dados que precisam ser transferidos de nosso programa de cálculo para a planilha de texto em três etapas simples.
Etapa um: abrir uma nova pasta de trabalho do Excel
A primeira coisa a fazer é abrir o Excel, conseqüentemente uma tabela é criada e preenchida com os dados (se já foi criada, o procedimento é o mesmo).
O que vamos fazer a seguir é selecionar a tabela existente na sua totalidade, a seguir, com o botão direito, selecionaremos” Copiar“.
Desta forma, teremos copiado a estrutura e os dados que ela contém. Também é possível copiá-lo com o comando” Ctrl + C“.
Etapa dois: abrir um novo documento do Word
Nesta segunda etapa, o que devemos fazer é selecionar ou abrir o programa Word e criar um novo documento em branco. Pode parecer que o próximo passo é apenas clicar com o botão direito e selecionar a opção ” Colar“, mas não é.
Pelas características da tabela que vamos anexar ao nosso documento, uma função específica deve ser utilizada para transferi-la.
Desta forma, no topo do programa, vamos escolher a aba iniciar, localizada no lado esquerdo da tela.
Ao clicar com o ponteiro, aparecerá um menu deslizante, nele, também à esquerda, veremos um grande botão que diz” Colar” que terá uma seta apontando para baixo.
Nós escolheremos esta data e uma seção com uma opção disponível chamada” Colar Especial” será exibida, clique aqui.
Terceira etapa: janela pop-up
Agora, uma janela pop-up aparecerá, e na lista de opções que ela mostra, colocaremos “ Planilha Microsoft Excel ”.
Da mesma forma, não podemos esquecer que para que a adição da tabela tenha sucesso, devemos habilitar a caixa ” Colar link” e por último” Aceitar“.
Desta forma, quaisquer registros, tabelas ou dados do Excel terão sido vinculados ao Word com sucesso e sem nenhum problema.
Atualizar dados automaticamente
Esses tipos de funções compartilhadas por esses dois programas trazem uma série de benefícios em termos de organização do nosso trabalho.
Uma vez que, tendo vinculado qualquer formulário, tabela ou dado do Excel ao Word, você pode facilmente fazer atualizações no primeiro. Isso fará com que todas as alterações feitas na planilha também sejam refletidas no texto.
Ou seja, se adicionarmos uma grande quantidade de novos dados no template do Excel, estes mesmos, automaticamente, irão aparecer no documento do Word onde vinculamos a estrutura.
Basta selecionar o gráfico dentro do documento de texto, clicar com o botão direito e escolher a opção” Atualizar link“. Imediatamente, as mudanças serão refletidas.
