Como bloquear ou proteger células no Excel para que não sejam modificadas

O Excel é excepcional para manter o controle de empresas, algo útil quando há vários turnos ou trabalhadores. Mas o que acontece quando há um conteúdo importante que você não quer que seja tocado, neste caso saber como bloquear ou proteger células no Excel para que não sejam modificadas, pode ser muito útil, algo que vamos ensinar aqui.

Como apontamos, há circunstâncias em que proteger as informações das tabelas é essencial. Ambientes onde muitas pessoas operam podem ser o epicentro do desastre se por engano informações cruciais forem excluídas ou modificadas de suas tabelas do Excel

Não se preocupe, hoje ensinaremos como bloquear células no Excel para evitar esse incômodo de uma vez por todas. Em qualquer caso, se quiser usar outro método, você também pode considerar fazer o check-in e desproteger planilhas de uma pasta de trabalho do Excel usando Macro.

Como bloquear ou proteger células no Excel para que não sejam modificadas

Bloquear células no Excel pode ser muito conveniente para proteger os dados em uma tabela que não deve ser modificada. Em linhas gerais, o processo pode ser feito em um tempo muito curto, porém, muitas vezes surgem certas dúvidas que dificultam a operação para os iniciantes.

Por que o bloqueio de células se torna um processo complicado?

Muitos podem pensar que bloquear células no Excel é um processo muito simples e de fato é. A questão é que o programa da Microsoft tem seus aspectos enganosos e é aí que a maioria dos usuários se engana.

Por padrão, as células do Excel estão bloqueadas ou pelo menos é assim que aparecem quando verificamos as linhas criadas no Formato de Célula, já que a função Bloqueado está nativamente marcada.

Então, por que, se as células estão bloqueadas por padrão, alguém pode modificar o conteúdo? Justamente porque para bloqueá-los definitivamente é necessário estabelecer uma senha. Por outro lado, se não é isso que você estava procurando, possivelmente o que você precisa é colocar um arquivo Excel em modo somente leitura, outra forma de proteger seus documentos neste aplicativo.

Ok, agora você pode pensar que definir uma senha resolveria o problema, mas não. Quando uma senha é estabelecida para proteção de células, esta senha irá bloquear permanentemente a edição de todas as células, o que é inconveniente se você deseja proteger apenas alguns dados específicos.

A solução para o problema é bloquear células do Excel

Como você verá, se quiser bloquear células específicas, simplesmente definir uma senha não será útil. Para resolver esse problema, por mais contraditório que pareça, a primeira coisa que você deve fazer é desbloquear as células. Siga esses passos:

• O primeiro ponto é selecionar todas as células. Depois disso, clique com o botão direito e localize a opção Formatar células.
• Uma nova janela aparecerá, na qual a opção Bloqueado aparecerá. Como dissemos antes, por padrão as células aparecem bloqueadas, você deve desmarcar essa opção e pressionar OK.
• Agora selecione as células que deseja proteger. Depois de selecioná-los, clique com o botão direito e vá para Formatar células novamente.
• No formato de célula, você deve ativar a opção Bloqueado.
• Para continuar com o processo, vá até Revisar, nesta aba você encontrará a opção Proteger Planilha, clique nela.
• Após clicar em Proteger Planilha, será solicitado que você crie uma senha. Digite uma senha da qual você possa se lembrar e clique em OK. Será solicitada novamente a senha para confirmação, digite-a novamente e pressione OK.

Como você verá, o método anterior protegerá a planilha, antes você deve saber que é possível intercalar entre proteger e desproteger as planilhas de uma pasta de trabalho do Excel por meio de macros, o que também pode ajudar nesse propósito.

Por meio desse processo, você poderá determinar as partes do documento que qualquer pessoa pode modificar e, por sua vez, as células que deseja proteger. Como você verá, o processo é muito simples, bastando alguns cliques para fazê-lo corretamente.

Pare de se preocupar com os seus funcionários ou colegas de trabalho modificando dados importantes nas tabelas do Excel.

Com esta função básica do programa, você protegerá adequadamente as informações pertinentes, deixando espaço para aquela que merece ser modificada, desta forma facilitará o funcionamento de todos aqueles que manuseiam o documento.

Em qualquer caso, como já mencionamos, existem muitas maneiras de proteger um documento Excel, por exemplo, é possível  criptografar ou colocar uma senha em um arquivo Excel, outra opção que muitas pessoas recomendam até mesmo sobre o que mencionamos antes.