A vinculação entre diferentes documentos, sejam eles Excel, Word ou PowerPoint, pode ser muito conveniente para diferentes situações, como mencionamos anteriormente. Muitas pessoas não o fazem porque pensam que é um processo complicado, mas não é.
Na verdade, vincular uma tabela ou gráfico do Excel ao PowerPoint é muito mais fácil do que você imagina. Os itens acima, somados à atribuição de uma macro gravada a um botão de comando do Excel, são processos capazes de automatizar o trabalho na plataforma de trabalho.
Ligue uma tabela simples
Existem várias maneiras de vincular documentos Excel, desta vez mostraremos a você a mais simples que existe. De qualquer forma, lembre-se que este método será útil essencialmente para tabelas não muito complexas. Sem mais delongas, siga estas etapas para aprender o processo:
O primeiro ponto é estabelecer o conteúdo do Excel que você deseja vincular ao PowerPoint. Por esse motivo, lembre-se do local onde você salvou o arquivo anteriormente.
Para ser um link da forma mais simples possível, basta abrir a apresentação do PowerPoint e ir até a aba Inserir.
Uma vez dentro do insert, você deve localizar a opção Object.
Pressione o objeto, assim que clicar nesta opção uma nova tela aparecerá. Aqui é importante que você selecione a opção Criar a partir do arquivo e clique em Procurar….
Ao clicar na opção Browse… a tela de busca de arquivos saltará, agora basta localizar o documento no formato Excel e clicar em abrir, pressionar aceitar e aguardar a atualização da tela.
Como você verá, o conteúdo do seu documento Excel aparecerá dentro do slide do PowerPoint.
Vinculando Excel e PowerPoint para tabelas mais complexas
O procedimento acima funciona muito bem para tabelas simples, mas pode ser complicado quando há muito conteúdo no documento. Por esse motivo, existe também uma opção um pouco mais avançada para essas circunstâncias.
Siga as etapas do processo acima, pois elas serão necessárias para criar o link entre a tabela do Excel e os slides do PowerPoint.
Em qualquer caso, selecione o objeto dinâmico (ou seja, a mesa) e remova-o do slide. Não se preocupe, iremos recuperar essas informações e você poderá organizá-las da melhor forma.
Suponha que você tenha uma pequena tabela e um gráfico dentro de um documento, você terá notado que ao fazer o link simples os dois objetos aparecem de forma desordenada. Em relação ao anterior, fazer um gráfico em Excel tirando dados de várias planilhas também é recomendado e é válido na vinculação entre o Excel e o Power Point, vinculando que você pode fazer seguindo estes passos:
Copie a tabela do Excel que você deseja e vá para o PowerPoint, vá para a guia inicial e depois para Colar.
Em Colar, procure a opção Colar Especial, dentro do link Colar aparecerá a opção, selecione Objeto Planilha do Microsoft Excel e clique em OK.
Como você verá, o conteúdo selecionado foi copiado corretamente.
No caso de haver vários objetos em uma tabela Excel, repita o procedimento, recomendamos colar cada objeto em slides diferentes, não importa se são gráficos ou tabelas, o processo funciona para todos os tipos de documentos.
O tutorial acima é válido para vincular corretamente documentos do Excel, criando slides de PowerPoint criativos e com design profissional. Ao criar este link, tudo o que você atualizar no Excel aparecerá automaticamente refletido no PowerPoint. Este processo pode ser muito conveniente ao fazer apresentações em seu trabalho ou na sua universidade.
