Alguns passos simples irão ajudá-lo a unificar vários documentos do Excel em um único arquivo; para que seja mais fácil localizá-los e assim seja mais bem organizado.
O Excel permite que você junte vários arquivos em um único online de duas maneiras diferentes; um é manualmente mas é muito simples e o outro é através de um processo mais avançado chamado VB, mas aqui mostraremos como fazer e você decide qual método usar.
Junte os arquivos do Excel copiando as planilhas:
Você deve abrir os documentos do Excel que deseja agrupar. Para eles, você pode abrir o documento no modo de segurança.
Se os arquivos que deseja agrupar possuírem mais de uma planilha; você deve ir até o final da planilha e clicar no primeiro elemento.
Então você deve pressionar a tecla «Temporary Shift» , também conhecida como a tecla shift; você deve manter esta tecla pressionada até chegar à última folha que deseja selecionar.
Ao chegar ao final da seleção, você deve clicar com o botão direito do mouse para selecionar todas as folhas.
Em seguida, coloque o cursor do mouse sobre as planilhas que você selecionou e pressione o botão direito do mouse; para que seja apresentado um menu onde deve escolher a opção «Mover ou copiar».
Será aberta uma janela onde você pode criar um novo documento, que agrupará todas as planilhas selecionadas na etapa 4. Nesta janela há uma caixa que diz “Criar uma cópia“; você pode escolher essa opção para que os artigos selecionados permaneçam nos documentos originais e uma cópia vá para o novo documento.
Imediatamente um novo documento será criado com os arquivos que você deseja unificar, que você deve salvar e atribuir um nome ao novo documento.
Agora você deve juntar os outros arquivos a este novo documento que acabou de criar.
Para isso você deve ir até o documento que deseja agrupar e deve abri-lo e repetir os passos 2, 3, 4 e 5.
Ao abrir a janela escolha o documento que você criou anteriormente; (É importante que você não feche o documento que acabou de criar até que tenha agrupado todos os arquivos que deseja unificar; pois se você fechá- lo, o novo documento não aparecerá nessa janela).
Em seguida, será aberta uma guia onde os arquivos que você agrupou anteriormente serão exibidos; agora você deve escolher se deseja que esses novos arquivos apareçam antes ou depois dos que já estão agrupados. Lembre-se de dar a opção de criar uma cópia para que não mova o documento original.
Se você revisar o novo documento criado, poderá ver todos os arquivos que juntou na parte inferior. Se você deseja adicionar outros documentos ao longo do tempo, deve seguir as etapas acima.
Usando Visual Basic:
Usando funções personalizadas do Visual Basic, juntar arquivos do Excel levará apenas alguns segundos. Neste método será usada uma macro, que fará todo o trabalho.
Você deve criar uma nova pasta; nele você deve colocar todos os arquivos que deseja agrupar.
Abra um novo documento Excel, no qual os arquivos que deseja juntar serão agrupados.
Em seguida, você deve ir ao editor do Visual Basic, marcando as teclas de comando Alt + F11.
Uma vez aberto no menu «Inserir», clique na opção «Módulo».
Uma janela em branco será aberta onde você colará um código (atualize esse código com o caminho da pasta onde você colocou os arquivos que deseja agrupar).
Você coloca o cursor em qualquer lugar do código e pressiona F5.
Todos os arquivos selecionados serão automaticamente transferidos para o novo documento Excel.
É tão fácil combinar vários arquivos do Excel em um; use o que você mais gosta e organize seu trabalho com mais eficiência. Se você precisa consolidar os dados no Excel de várias planilhas em uma, convidamos você a continuar lendo.
