Como Totalizar e Subtotal no Excel – Guia Completo

Em qualquer escritório eles valorizam os funcionários que têm conhecimento do Excel. Principalmente se o trabalho consistir em manter a contabilidade do local, ou fazer qualquer tipo de cálculos repetidos. Quanto mais você aumenta seu conhecimento na área de automação de escritório, mais chances você tem de ser contratado no lugar que deseja.

Bem, atualmente, essas técnicas são essenciais para melhorar a eficiência de todos os processos automatizáveis. Por tudo isso, hoje vamos ensinar como obter o total e o subtotal no Excel, de muitos valores, rapidamente.

Trata-se de avançar passo a passo, avançando nas diferentes ferramentas de escritório do pacote Microsoft Office. Você pode, por exemplo, definir uma meta de trabalhar com uma pessoa diferente a cada dia. Crie um roteiro com tutoriais de como usar o Word, PowerPoint e Excel.

Siga seu próprio ritmo, você sempre pode verificar os guias novamente. Você não precisa se sentir pressionado, a ideia é que isso seja bom para você.

Lembre-se de que os requisitos para seguir este tutorial são dois. Ter conhecimento sobre o uso básico de alguns dos softwares Office. E, claro, ter comprado e baixado o Microsoft Excel de seu site oficial.

A aquisição deste programa será um investimento muito útil para o seu desenvolvimento profissional, você não se arrependerá. Apenas certifique-se de que você é responsável por sua programação para um bom aprendizado.

Se você chegou até aqui, acho que está pronto para ir. Lembre-se de praticar ao ler o guia. Ao experimentar o processo em primeira mão, você o assimilará muito mais rápido. Além disso, você poderá reler no momento os passos que geram dúvidas. Não fique frustrado se a princípio algo não sair da maneira que você esperava.

O que é o Excel?

Este software é a planilha mais usada no mundo. É um tipo de documento, no qual você pode trabalhar com números, funções e tabelas de todas as classes. A folha é dividida em células, que são organizadas em linhas e colunas, espalhadas quase que ilimitadamente.

Como obter total e subtotal no Excel?

O processo é bastante simples. O que precisamos é ter uma planilha de Excel, para a qual já inserimos os dados numéricos do valor de diferentes bens ou serviços. São despesas, compras ou outras coisas.

Como total e subtotal, são valores que queremos adicionar; usaremos a função SUM. Para fazer isso, iremos para uma célula um pouco separada daquelas que têm as figuras a serem adicionadas e digitaremos : = SUM ()

Entre os parênteses da fórmula anterior, teremos que cobrir todas as células a serem adicionadas. Por exemplo, se você estiver fazendo uma fatura para a venda de 20 produtos e tiver seus preços nas células A, você deve colocar: = SUM (A2: A21)

Ao lado dessa primeira soma, na qual cobriremos os valores de 20 produtos (da célula A2 a A21 neste exemplo, que irão variar dependendo de sua própria tabela), escreveremos SUBTOTAL.

A diferença entre o total e o subtotal é que o primeiro também inclui encargos tributários e outros custos adicionais, não relacionados à compra como tal. Neste exemplo, adicionaremos um imposto de 16% ao nosso subtotal.

Para calcular automaticamente o imposto a partir do subtotal, escreveremos em uma célula o nome do imposto e, na próxima célula, trabalharemos com uma fórmula. Se for 16%, uma regra de três da forma = (subtotal * 16) / 100 é suficiente . Onde substituiremos a palavra subtotal, pela coordenada da célula onde a estamos calculando.

Por fim, obteremos o total, adicionando, em uma célula separada, o subtotal e o imposto. Tudo o que você precisa fazer é reutilizar a fórmula da soma, mas, desta vez, insira as coordenadas das células do subtotal e do imposto, separadas por uma vírgula: = SUM (subtotal, imposto)

Lembre-se que você pode personalizar as células ou tabelas ao seu gosto, para tornar a fatura mais fácil de ver.