Ao aplicar esta fórmula no Excel na célula onde se deseja mostrar os resultados percentuais, a operação será realizada.
= ((B3-B2) / B2)
B2 representa o valor obtido no mês anterior, ou seja, a célula anterior ao mês em avaliação. A célula B3 representa o saldo atual, que você deseja avaliar a porcentagem de crescimento.
Nota: Para ver o valor da porcentagem na célula, você deve alterar o formato para porcentagem. Clique com o botão direito na célula, selecione a opção Formato da Célula e para finalizar selecione a categoria de porcentagem.
Fórmula alternativa (função TIR.NO.PER ou XIRR)
Normalmente, essa fórmula é usada para avaliar o valor do fluxo de caixa regularmente . O significado de sua sintaxe é TIR.NO.PER e significa “values.dates.estimate”. Caso a versão do Excel seja em inglês, o nome da função é XIRR.
Valores: é o intervalo de dados usado para medir a taxa.
Datas: período de avaliação dos dados.
Estimativa : é opcional e é usada para encontrar um valor estimado próximo à TIR.
Todos os valores agregados devem ter um sinal de menos (-) no final para que o cálculo seja bem-sucedido. A aplicação desta fórmula no Excel ficaria assim:
= TIR.NO.PER (B2: B13; C2: C13)
Onde a coluna B representa o valor e a coluna C representa a data.
Finalmente, você pode calcular a média dos resultados obtidos comparando o resultado de um mês com outros valores mensais . É uma função padrão disponível e você só a acessa escrevendo a palavra média e colocando os valores a serem calculados.
= MÉDIA (B2: B13)
Cálculo da média de cada mês em relação ao total
Uma vez calculada a soma total de todos os valores a serem avaliados, pode-se calcular a porcentagem das vendas realizadas naquele período em relação ao ano inteiro. A fórmula é tão simples quanto a usada para calcular a média. A soma total das vendas anuais é dividida pelo total geral de vendas daquele mês.
Nota: A fórmula de cálculo da soma é simples = Soma (B2: B13). O que está indicado nesta fórmula é que deve ser feita a soma de todos os valores entre B2 e B3.
Adicionar ícones gráficos
Para mostrar os resultados de uma forma mais gráfica e compreensível a olho nu, você pode adicionar ícones coloridos em forma de seta . Cada seta tem um significado, se for verde e para cima significa que houve um crescimento nas vendas, se for amarela não houve alteração em relação ao período anterior e se for vermelha e para baixo significa que houve perdas.
Para aplicar esta mudança é necessário adicionar mais uma fórmula em outra célula . O resultado obtido apenas com a fórmula é 1 = houve crescimento, 0 = permanece o mesmo e -1 = houve perdas. Você deve começar a partir do segundo período, porque o primeiro mês não tem ponto de comparação.
= SINAL (B3-B2)
Em seguida, selecione o resultado obtido em todas as células e na aba Home clique na opção Formatação Condicional. Selecione o conjunto de ícones de sua preferência e as alterações serão aplicadas imediatamente.
Para remover os números ao lado do ícone você deve alterar as regras de formatação , a partir da mesma opção de Formatação Condicional você pode gerenciar as regras. Selecione mostrar apenas o símbolo, aplique as alterações e tudo ficará perfeito.
