O que são e como fazer funções lógicas no Excel

A título de introdução, gostaríamos que você conhecesse as vantagens de usar o Excel. Hoje, a automação de escritório é uma das áreas mais importantes do trabalho de escritório. A maioria das empresas modernas leva em consideração o conhecimento de automação de cada candidato, e escolhe seus funcionários levando em conta essa base.

Pois bem, a gestão de softwares como os da família Microsoft Office, aumenta consideravelmente a eficiência e o ritmo de trabalho, se ainda não o tem instalado pode fazer o download do Microsoft Office a partir do seu site oficial. Além disso, é uma contribuição para a organização e qualidade das tarefas que você pode realizar por meio de uma agenda do Excel. Por tudo isso, neste artigo vamos ensinar o que são e como fazer funções lógicas no Excel.

Este tipo de funções é muito útil para muitas tarefas. O que eles fazem é avaliar o cumprimento de alguma condição que definimos para nossos dados e, a partir disso, podemos decidir quais ações executar.

Como fazer as funções lógicas no Excel?

A primeira coisa, obviamente, será inserir todos os dados no Excel com os quais queremos trabalhar. Ao longo do guia, mostraremos alguns exemplos.

Ao longo do processo, estaremos trabalhando na guia Fórmulas do Excel, com sua ferramenta Lógica.

Como usar a função lógica Sim no Excel

Vamos imaginar que você tenha uma tabela com as notas de algum aluno. Nele, você fará a média dos resultados que obteve ao longo de cada trimestre, e isso lhe dará a nota final de cada disciplina. A seguir, será verificado se o aluno passa ou reprova, dependendo se ele ultrapassou determinado valor em sua média ou não.

Para este tipo de tarefa, a função Sim é útil , pois retornará”passou” se um determinado valor for excedido e”falhou” com um valor baixo. Neste exemplo, o passe será de 51 pontos (inclusive).

Você irá descansar na célula abaixo da célula Promoção e irá para o menu contextual Fórmulas -> Lógicas -> Sim. Será exibida uma janela com três caixas, que você preencherá da seguinte forma:

• Teste lógico: você vai inserir sua condição. Neste caso, você coloca a coordenada da célula Total e diz que é menor que 51, por exemplo H4 <51
• Valor se verdadeiro: você escreve a resposta que deve aparecer, se for verdade que H4 <51. Ele seria reprovado por não exceder 51.
• Valor se falso: Aqui está o texto que será exibido, se a condição não for atendida. Por ultrapassar 51, o valor é aprovado.

Basta aplicar o mesmo formato em todas as células de promoção.

Como usar a função lógica AND no Excel

Esta função pode ser complementada pela função Sim, mas vamos torná-la mais simples agora. Vamos criar uma nova coluna, que avalia o desempenho do aluno em ciências de forma simples. Quando todas as disciplinas científicas forem aprovadas, o resultado Verdadeiro será mostrado , se algum falhar, será Falso.

Para alcançar este , vamos pressionar na caixa abaixo para nossa nova coluna e siga os mesmos passos como antes, mas seleccionando esta função: Fórmulas -> Lógica -> Y. Na janela exibida, colocaremos cada uma das condições que devem ser atendidas ao mesmo tempo.

Para o nosso exemplo seria que as coordenadas I4, I5 e I6, que correspondem a Matemática, Física e Biologia, tenham o texto Aprovado. A fórmula é I # = »aprovado». Observe que colocamos o texto entre aspas, pois se trata de ler o texto como está, caso contrário, teríamos um erro.

Ao aceitar, você terá automaticamente a resposta. Pode não parecer muito útil em um exemplo tão pequeno como o nosso, mas imagine uma tabela cheia de milhares de dados, de centenas de alunos. Esses tipos de fórmulas podem salvar nossas vidas e fazer um trabalho muito mais eficiente.