Dar cor à célula com formatação condicional é semelhante a alterar a cor de uma linha com base no texto / valor de uma célula no Excel. Pelo menos em termos de função prática, entendendo sua utilidade hoje, vamos ensinar a você como colorir células condicionais, um processo que pode ser feito com muita facilidade.
Qual é a utilidade de colocar ou alterar a cor de uma célula com formatação condicional no Excel?
Certamente você veio a este tutorial com a ideia de aplicar condicionais às suas tabelas, em qualquer caso, você sabe para que esta função é útil? A verdade é que você pode fazer muitas coisas com condicionais, mas hoje vamos falar sobre um caso específico.
Em qualquer caso, antes de fazer essa melhoria na tabela, é essencial que você domine totalmente as condicionais ou que saiba usar FormatConditions VBA para adicionar formatação condicional a um intervalo no Excel, pois esse conhecimento facilitará muito o trabalho mostrado abaixo.
Apontar baixos e altos
Quem é dono de um negócio sabe que haverá altos e baixos, isso é algo perfeitamente compreensível, acontece em praticamente qualquer negócio. No caso de você manter as contas, pode ser muito útil aplicar condicionais específicas às suas tabelas.
Uma das condições mais úteis para destacar os baixos e os altos em uma tabela são as condicionais mín. E máx. Por meio deles é possível indicar vendas baixas e os mais bem posicionados na tabela, algo útil também para acompanhar os funcionários. Ao mesmo tempo, é perfeitamente possível adicionar condicionais a células de uma macro e filtrar por cor, semelhante ao que é mencionado neste guia.
Como colocar ou alterar a cor de uma célula com formatação condicional no Excel
Muitas pessoas se complicam quando se trata de condicionais, mas se as coisas forem feitas corretamente, você não terá grandes problemas; também pode ser muito útil. Desta vez, você aprenderá como alterar a cor de uma célula condicional no Excel.
Mostrando as vendas mínimas e máximas
O primeiro passo é posicionar-se no espaço selecionado para os valores mínimos, no nosso caso se refere ao valor do mês em que menos receita foi gerada. Na tabela de exemplo, é a célula F14. Nele escreva a fórmula = MIN (E5: G11), o que está entre parênteses são as células de dados.
Para a quantidade máxima, repita o mesmo processo, no nosso caso a fórmula seria = MAX (E5: G11).
Mostrando as vendas mínimas e máximas nas tabelas com as condicionais
O primeiro passo é selecionar todo o intervalo de dados, em nossa tabela é da célula D5 a F11. Agora vá para a página inicial, procure Condicional e clique em Nova Regra.
Clique na opção Usar uma fórmula que determina as células a serem aplicadas na formatação.
É hora de criar a condicional para os valores mínimos dentro dos dados, em nosso caso seria = $ E5 = $ G $ 14. Agora altere as opções de formatação para que a célula de destino seja automaticamente marcada com a condicional e clique em OK.
Para o valor máximo repita o procedimento, mas mudando os dados pela célula do valor máximo, o valor ficaria assim = $ E5 = $ G $ 15 no nosso caso.
Quanto ao formato, você pode escolher o que deseja, mas recomendamos selecionar o mesmo das células inferiores. No nosso caso, decidimos aplicar um preenchimento rosa para as vendas mínimas e um preenchimento verde para as máximas.
Após o processo anterior, você terá marcado automaticamente as células com os números mais baixos e mais altos. Através da condicional, esse processo é muito simples, e você também poderá melhorar a qualidade dos seus documentos no Excel.
Relacionado a isso, também é recomendável que você saiba colocar ou alterar a cor de uma célula de acordo com o texto do Excel, outra ferramenta usada para organizar o trabalho do Excel.
Por fim, lembre-se que temos muitos tutoriais como este que podem ser muito úteis, por isso não se esqueça de navegar em nosso site para aprender da maneira mais fácil e prática.
