Por isso a cada dia novas funções são buscadas e descobertas, entre elas estão as expressões regulares; Eles ajudam você a realizar qualquer tarefa com rapidez e facilidade.
O que você precisa saber para validar dados usando expressões regulares no Excel?
Primeiro devemos determinar quais dados queremos validar , já que esta configuração nos permite revisar letras, números e símbolos. Além disso, você deve saber muito bem como usar expressões regulares no Excel.
Por exemplo, se queremos verificar um email que é uma das coisas mais enfadonhas, devido à complexidade da sua criação que pode levar a que contenham números; símbolos ou letras, além da presença constante do @ que o caracteriza.
Basta criar uma fórmula que nos permita verificar todos esses personagens com um único clique e assim agilizar nosso trabalho.
Por outro lado, também podemos verificar um dado entre uma faixa numérica ou alfabética, evitando assim a perda de tempo verificando cada célula e seu conteúdo. Isso torna ainda mais fácil gerar um padrão para validar a entrada de data usando expressões regulares no Excel.
Bem, agora você só precisa criar a expressão regular que nos ajudará a verificar esses dados, para fazer isso, siga os seguintes passos:
Ative a opção “Desenvolvedor”
Você deve ativar a opção “Desenvolvedor” no Excel, vá em “Arquivo”, lá, localize a seção “Opções” e clique, no menu que foi exibido, procure a seção ” Personalizar faixa de opções” , agora marque a opção ” Desenvolvedor ” caixa. ”.
Visual Basic Assistant
Vá para a guia ” Desenvolvedor ” na faixa de opções ; Enquanto estiver lá, procure o botão ” Visual Basic ” , clique duas vezes para abrir o assistente e agora clique duas vezes onde diz ” Planilha1 “. Você também pode fazer isso mais rapidamente com a combinação de teclas ” Alt + F11 “.
Verificador de dados
Agora você deve inserir os códigos para criar o verificador de dados, você pode pesquisá-los na internet, copiar e colar na sua planilha e depois preencher os necessários para que os dados de seu interesse sejam verificados.
Finalmente, você só terá que dar a ele um intervalo de verificação selecionando as células que deseja revisar ou anotando-as no livro do verificador.
Por que é importante validar os dados usando expressões regulares no Excel?
Esta opção permite-nos rever os dados que nos são encaminhados por outros colaboradores ou por clientes de forma a melhorar o nosso trabalho e evitar falhas nos seus resultados .
Por isso, passar por uma verificação desses dados que não criamos ou mesmo daqueles criados por nós mesmos nos dá a garantia de que tudo é o mais preciso possível; evitando assim a falha humana por cansaço ou pressa na hora do parto.
O Excel oferece uma ampla gama de ferramentas , cada vez mais ampliadas e um pouco mais orientadas para o aperfeiçoamento dos resultados.
A capacidade de adicionar verificação com macros e outras opções torna possível fazer isso com um único clique e ainda mais fácil com uma simples combinação de teclas.
Quais são as vantagens de usar o Excel para essa tarefa?
O simples fato de pensar em agilizar e facilitar nosso trabalho já se destaca como uma vantagem; reduzindo as horas de dedicação a uma única pasta de trabalho ou planilha.
Mas isso não é a única coisa que faz do Excel uma excelente ferramenta, devemos também levar em consideração a grande oportunidade de manter os dados organizados , com a possibilidade de gravá-los da mesma forma por anos.
