Como posso separar nomes e sobrenomes com fórmulas em uma planilha do Excel

Como posso separar nomes e sobrenomes com fórmulas em uma planilha do Excel

julho 29, 2023 0 Por Como Posso?
Tela de um laptop

Para dividir uma coluna onde misturamos o nome e o sobrenome de uma lista de pessoas, a primeira coisa que devemos verificar é se a coluna ao lado está vazia ; caso contrário, clicamos com o botão direito do mouse para selecionar a opção “Inserir” e assim criar uma nova coluna .

Clicaremos no cabeçalho da coluna onde temos os nomes e sobrenomes e assim selecionaremos todas as suas linhas; em seguida, clique na aba “Dados” na parte superior da tela e selecione a opção “Texto em Colunas”, que serve para separar os textos que podem ser delimitados por vírgulas, ponto-e-vírgulas, tabulações ou espaços em branco.

Excel na janela de voucher para converter texto em coluna

A janela “Assistente para converter texto em colunas” se abrirá, marcamos o botão radial ” Delimitado” e pressionamos o botão “Avançar”; Isso nos levará ao próximo passo nessa janela e no segmento onde está escrito “Separadores”, deixamos todas as opções desativadas exceto “Espaço” , e acabamos pressionando “Concluir”.

Separe o nome e o sobrenome com fórmulas no Excel

Como costuma ser o caso no mundo dos computadores, existem várias maneiras diferentes de atingir o mesmo objetivo ; razão pela qual também podemos separar a mesma lista de nomes e sobrenomes escrevendo uma fórmula Excel, que dará o mesmo resultado que obtivemos na aba “Dados” com o botão “Texto em Colunas”.

Supondo que temos a lista de nomes e sobrenomes na coluna A, devemos ter em mente que as colunas B e C devem estar vazias para que sejam escritas separadamente por meio da fórmula que vamos realizar; A primeira coisa que faremos é posicionar- nos com o mouse na célula vazia ao lado do primeiro nome.

Em seguida, movemos a barra de fórmulas no topo do Excel e copiamos e colamos o seguinte = LEFT (A2; FIND (»«; A2)) e pressionamos Enter para executá-lo; e se tudo correr bem, veremos imediatamente o nome da primeira linha da célula (em nosso exemplo é 2, pois a linha 1 contém os títulos das colunas).

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Documento Excel com as fórmulas para separar os nomes e sobrenomes

Cada fórmula no Excel começa com um sinal =, a função LEFT é usada para escrever um certo número de caracteres com base em um texto (no exemplo é a célula A2), e a função FIND retorna o número da posição de um caractere, que em este caso é um espaço em branco; se o idioma do seu Excel for o inglês, a fórmula será = LEFT (A2; FIND (»«; A2)) .

Agora você clica na borda inferior direita da célula onde colocou a fórmula; (o cursor do mouse mudará para uma cruz preta fina) e arraste para baixo até onde a lista de nomes e sobrenomes chega ; Fazemos isso para replicar a mesma fórmula para as outras células da coluna que mostrarão apenas o nome.

Para o sobrenome, repetimos o processo novamente, você se posiciona na célula vazia ao lado do nome, vai até a barra de fórmulas e entra = RIGHT (A2; LONG (A2) -FIND (»«; A2)) ou = RIGHT (A2; LEN (A2) -FIND (»«; A2)) dependendo do idioma e você acaba arrastando a célula para baixo para copiar esta fórmula para o resto da coluna.

Uma planilha do Excel é, sem dúvida, uma ferramenta valiosa com a qual você pode processar dados em uma ou mais células. Você pode personalizar o tamanho das colunas e linhas . Também com as fórmulas do Excel você pode fazer coisas como valores totais;  gerar médias, mostrar o valor mínimo e máximo, ou ainda adicionar os dados de diferentes células.