Como fazer ou criar facilmente um organograma no Visio?

Como fazer ou criar facilmente um organograma no Visio?

fevereiro 6, 2022 0 Por Como Posso?

A solução de organograma é um dos três principais usos do Visio. É uma solução muito antiga, mas pode ser usada com o novo recurso de vinculação de dados com algumas ressalvas.

Portanto, neste artigo, descreverei como fazer ou criar os fluxogramas com os recursos de dados no Visio Professional.

Criação de um organograma no Visio

Visio é uma ferramenta usada para diagramar soluções, como organogramas, fluxogramas e plantas baixas. É o caso de fazer ou criar um fluxograma básico no Visio para quem ainda é iniciante.

 

Você não precisa ser um artista ou designer gráfico para fazer ou criar um organograma no Visio . É divertido e fácil.

Criação de um organograma

  • Abra o Microsoft Visio.
  • No menu Arquivo, aponte para Novo organograma comercial.
  • Quando estiver na parte do modelo de Formulários do Organograma encontrada na seção Formulários, você deve deslizar o formulário para a parte superior para organização.
  • Depois de selecionar a forma, você deve inserir um título e um nome para a forma.
  • Na opção de modelo de formato de organograma na tela de formas, deslize uma forma subordinada de primeira pessoa para a forma superior. Isso reunirá automaticamente as duas partes em uma hierarquia.
  • Para completar seu organograma, continue arrastando formas subordinadas para formas superiores e digite um nome e um título para cada uma.

Usando o assistente gráfico

Você pode usar os dados existentes, apenas com o Assistente de gráfico para criar um organograma. Formatos de arquivo que o Assistente de gráfico pode ler:

  • Microsoft Office Excel (.xls ou.xlsx).
  • Diretório do servidor Microsoft Exchange (os dados no endereço de e-mail do Catálogo do Microsoft Exchange).
  • Texto delimitado por tabulação ou vírgula (.txt).
  • Org Plus (.txt).
  • O arquivo de um banco de dados criado em ODBC (Open Database Connectivity), que atende aos requisitos de um aplicativo de banco de dados, como o Microsoft Office Access.

Dados necessários

O Assistente de Organograma deve ser capaz de identificar:

  • Cada funcionário de uma forma única.
  • O nome de cada funcionário.
  • A quem cada pessoa se reporta.
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Observação: a maneira como os nomes aparecem em seu arquivo de dados é a maneira como eles aparecerão na organização do gráfico.

Crie modelos para organogramas no Visio

Fazer ou criar um organograma no Visio é uma ótima maneira de representar a hierarquia de uma organização.

 

O Visio fornece modelos prontos para ajudá-lo a começar a criar organogramas.

Na próxima parte, você aprenderá diferentes aspectos da criação e do trabalho com fluxogramas.

Usando o modelo de organograma

A maneira mais fácil de começar é usar um modelo de organograma integrado e desenvolvê-lo. No Visio 2016, o modelo de organograma pode ser encontrado acessando o menu Novo.

Clique no botão Iniciar, clique em Novo e selecione a guia Modelos. Na guia Modelos, vá para a categoria Negócios e clique em Organograma.

Uma caixa de diálogo será aberta onde você pode escolher o gráfico a ser criado em unidades métricas.

Selecione as unidades com as quais você se sente confortável e clique em Criar para carregar as formas do organograma em um novo diagrama.

Insira um formulário executivo de alto nível

Depois de criar o gráfico, você notará que a Faixa de Opções possui uma nova guia Gráficos Orgânicos que lista os estilos de forma que você pode usar.

O painel Formas possui todas as formas que você precisa usar em um organograma. As formas mudam com base no estilo de forma selecionado na guia Organograma da faixa de opções.

Para inserir uma forma de nível superior, arraste a forma do Executive Belt para a tela e alinhe-a ao centro da página.