Como criar e alterar uma assinatura para mensagens do Outlook

Esta é uma operação que contém uma grande importância, pois podemos adicionar a nossa assinatura quando enviamos um email com ou sem anexos. E assim podemos dar aos nossos documentos um toque mais pessoal e relevante. Este é um método frequentemente utilizado por empresas onde incluem sua própria assinatura em documentos digitais.

Se quiser fazer isso, usando o Microsoft Outlook, você pode criar uma assinatura eletrônica ou até várias e, se quiser, pode editá-las para ativá-las posteriormente. Neste artigo, queremos mostrar uma maneira fácil e rápida para que você possa aprender como criar e alterar uma assinatura para mensagens do Outlook.

Como criar e alterar uma assinatura para mensagens do Outlook

Para   criar e alterar uma assinatura para mensagens do Outlook, a primeira coisa a fazer é acessar sua conta do Outlook e fazer login. Quando estivermos lá, vamos selecionar a opção Mensagem, depois a opção Incluir e, por fim, escolheremos Assinatura.

Feito isso, vamos selecionar a opção  Selecionar assinaturas para editar e aqui vamos escolher a opção Novo. Aqui podemos escolher o nome que desejamos.

Na seção Escolher assinatura padrão, colocaremos a conta de e-mail que será associada a essa assinatura. Você vai colocar isso na opção Conta de e-mail, então vamos escolher a opção Novas Mensagens, aqui vamos colocar a assinatura que vamos configurar.

E, finalmente, nas opções desta seção, selecionaremos a opção Respostas e remessas. Aqui podemos colocar ou ativar uma nova assinatura e também nos casos em que respondemos a uma mensagem ou quando a enviamos. Aqui, como você pode ver, você pode criar as assinaturas que deseja e associá-las a diferentes emails.

É importante que você saiba que ao escrever suas mensagens você pode editá-las ao seu gosto, pode adicionar itálico, negrito, alterar o formato das letras, etc. Isso permitirá que você faça uma mensagem mais personalizada, já que irá adicionar a sua assinatura ou várias assinaturas com os respectivos e-mails associados.

Como alterar uma assinatura para mensagens do Outlook.

Como você pode ver antes, nós criamos uma assinatura e cada vez que um novo e-mail é criado, essa assinatura aparecerá. Além disso, se quisermos, podemos adicionar uma imagem, podemos fazer isso indo para o menu lateral que está no lado esquerdo. Aqui neste menu, selecionamos Opções.

Aqui vamos para a opção de correio e depois fazemos um clipe sobre a opção de Criar ou modificar assinatura de mensagens. Em seguida, você selecionará a opção Novo, escreverá o nome dessa assinatura e deverá clicar em OK. E então você vai para o ícone próximo a Cartão de Visita, você fará um clipe lá e imediatamente uma caixa de inserir imagem aparecerá .

Aqui você vai procurar a imagem e selecioná-la para adicionar um detalhe mais profissional à sua assinatura abaixo, se quiser, pode editar o tamanho da imagem a seu gosto. Você também pode fazer edições no tipo, cor e tamanho da fonte, etc. Finalmente, você deve pressionar a tecla OK.

E cada vez que você escolher a opção Criar novo e-mail, poderá escolher as assinaturas que criou anteriormente e, se desejar, poderá continuar criando assinaturas e editando-as ao seu gosto. E desta forma, mostramos um tutorial muito prático que irá ensiná-lo a alterar uma assinatura para mensagens do Outlook