Para que o Microsoft Outlook envie ou filtre automaticamente um e-mail para uma pasta específica, você deve criar regras no Outlook.
Uma regra é que o Microsoft Outlook redirecionará automaticamente os emails recebidos de uma pessoa específica para a pasta designada para esse propósito; ou seja, eles não chegarão mais à caixa de entrada, mas sim à pasta selecionada para recebê-los. Ou você pode até mesmo criar uma regra para excluir e-mails após vários dias após recebê-los.
Aqui estão as etapas para criar uma regra:
Acesse sua conta do Microsoft Outlook.
Clique com o botão direito no e-mail do remetente (você deve clicar no e-mail da pessoa para quem deseja que os e-mails subsequentes cheguem a uma pasta específica).
Um menu será exibido; neste menu você deve colocar o cursor do mouse sobre a opção «Regras» ; e um submenu será exibido onde você deve clicar em «Criar regra» .
Uma janela pop-up chamada “Criar regra” será aberta; Na primeira seção “Ao receber o e-mail com todas as condições selecionadas” você encontrará três opções preenchidas com aquelas que se adaptam às suas necessidades.
Na seção “Faça o seguinte” da janela pop-up; Você deve marcar a caixa da opção “Mover item para pasta” .
Em seguida, você deve selecionar a pasta onde deseja que os e-mails de uma determinada pessoa cheguem ; Esta etapa é realizada na caixa “Selecionar pasta”, nessa opção você também pode criar uma nova pasta.
Depois de fazer todas as configurações, clique no botão “OK” .
A mensagem que você selecionou para criar essa regra estará localizada imediatamente nessa pasta; e os e-mails que chegarem posteriormente desse remetente serão redirecionados para essa pasta, não chegarão mais à caixa de entrada. Você pode até colocar o e-mail como uma alta prioridade , para organizá-los em ordem de importância para você.
Se desejar, você pode criar uma pasta antes de configurar a regra para receber mensagens nessa pasta ou pode criar uma pasta no processo de ativação da regra do Microsoft Outlook.
Como criar novas pastas no Outlook?
Criar uma pasta no Outlook é muito simples e prático, pois você pode ter todos os seus emails organizados em pastas; Esse método permitirá que você pesquise e-mails com mais rapidez e economizará muito tempo.
Existem duas maneiras de criar pastas no Microsoft Outlook, mas mostraremos a maneira mais fácil de fazer isso:
Quando você estiver na página inicial de sua conta do Outlook, verá um menu lateral localizado no lado esquerdo da tela.
Clique com o botão direito na opção onde deseja adicionar a nova pasta. Por exemplo, pode estar acima de “Caixa de entrada”, “Caixa de saída”, “Conversas” e assim por diante.
Ao clicar com o botão direito, um menu será exibido onde você deve selecionar a opção «Nova pasta» .
Na caixa “Nome”, deve-se escrever o nome que identificará aquela pasta .
Em seguida, pressione a tecla «Enter» no teclado para salvar as alterações.
Você verá imediatamente a nova pasta abaixo da opção onde decidiu colocá-la (caixa de entrada, caixa de saída ou outra); ou seja, permanecerá como uma subpasta.
Mantenha sua conta do Microsoft Outlook organizada criando um arquivo PST com rapidez e facilidade; apenas ajustando as regras de sua conta para que os e-mails que você recebe cheguem automaticamente a uma determinada pasta.
