Como fazer ou criar uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook

Portanto, vá para o Outlook e inicie o processo. Vamos procurar na barra de ferramentas do Outlook e lá procurar a opção “Contatos”. Dentro da opção “Meus contatos” e em alguns casos normais “Contatos”. Nessa nova janela você encontrará as opções “Criar grupo de contatos” e também atribuir um nome ao nosso novo grupo de contatos.

Desta forma, você poderá adicionar novos contatos dentro do novo grupo de contatos que você criou e, assim, você pode adicionar membros ao seu grupo a partir do catálogo de endereços do Outlook.

Depois de escolher os membros, podemos terminar de criar o grupo e, ao inserir um novo e-mail, eles podem inserir o grupo que criaram em vez de um endereço de e-mail.

Como criar uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook para Mac?

Você pode descobrir que no Mac Outlook em sua versão 2011 você pode criar este grupo de contatos da seguinte maneira muito fácil e rápida.

Você vai olhar na barra de navegação na parte inferior do Outlook e selecionar a opção “Contatos”. Em “Iniciar” e depois em “Grupo de contatos” você encontrará as opções para criá-los. Se você vir que em sua versão a opção”Grupo de contatos” não é exibida, você deve selecionar a opção para”ver” as pastas em Meu computador primeiro e, assim, poder ver essa opção.

Para ativar esta opção, você deve inserir”Preferências” no Outlook e lá na guia “Lista de Tarefas”.
Depois desmarque a opção “Ocultar as pastas do Meu Computador” e aí poderá encontrar a opção sem problemas.

Lá na opção “Criar grupos de contato” você encontrará a opção de adicionar novos membros a partir de e-mail e se por essas coincidências você tiver contactado recentemente algum dos membros deverá verificar as primeiras letras do seu nome para que nos apareça automaticamente.

Ter em conta:

Para bloquear as informações do resto dos membros do grupo, você deve digitar “Use Bcc para ocultar as informações do membro” e aí você poderá ocultar informações sobre outros membros e pode ser usado para e-mails convencionais.

Se você deseja remover um membro do seu grupo de contatos, procure a opção “Remover” no contato que deseja remover do seu grupo.

Para salvar as alterações você deve digitar “Salvar e fechar” e você terá um grupo personalizado de membros para usar sempre que precisar enviar e-mails a esses usuários e assim fazê-lo de forma mais rápida e eficiente em seu computador ou laptop Mac. Você deve saber que para se relacionar mais com seus amigos, você pode criar ou modificar uma reunião no Gmail.

Neste artigo, tentamos resolver o problema de como criar uma lista de distribuição ou grupo de contatos no Outlook para Mac e Windows em algumas etapas para que você possa fazer isso sozinho em seu sistema operacional, se precisar de mais artigos como este, você pode ver guias completos sobre Word, Excel e Powerpoint em comoposso.net e encontrar a solução para os problemas mais comuns em sistemas operacionais ou dispositivos móveis.