Como colocar nomes e sobrenomes em ordem alfabética em um documento no Excel

Como colocar nomes e sobrenomes em ordem alfabética em um documento no Excel

maio 12, 2023 0 Por Como Posso?
Como ordenar alfabeticamente nomes e sobrenomes em um documento no Excel

Os avanços tecnológicos são grandes aliados nesse tipo de situação. Muitas listas ou tabelas são feitas em programas como o Microsoft Word .

Mas existe outro programa que é muito fácil de usar e muito útil para ordenar de uma maneira diferente e de maneiras diferentes o que você está traduzindo em uma planilha é o Microsoft Excel.

Microsoft Excel

Nesse sentido, embora o Word seja ideal para este tipo de tarefa, a utilização do Excel pode ser igual ou mais prática, oferecendo uma série de ferramentas que oferecem facilidades na realização de trabalhos que envolvam textos e números .

Quer você use computadores Windows ou macOS, usar essa ferramenta é extremamente simples de usar e de fácil acesso . No entanto, nem todas as suas ferramentas são bem conhecidas.

Como definir um pedido no Excel

Conforme observado acima, esta é uma opção pouco conhecida, embora esteja bem debaixo do nariz de todos. A opção de classificar uma lista em ordem alfabética é encontrada na barra de ferramentas exibida na guia « Home «. Na seção ” Modificar ” da barra de ferramentas principal, você encontrará várias opções, como:

  • Soma.
  • Preencher.
  • Apagar.
  • Pesquise e selecione.
  • Classifique e filtre.

Explorando as opções

É esta opção Classificar e Filtrar que permitirá que você organize sua lista de forma rápida e eficiente. Antes de inseri-lo, é importante que você selecione a célula da coluna que deseja classificar.

Explorando as opções

Neste ponto, você deve ter muito cuidado , uma vez que quaisquer células incorretas que você selecionou, se você executar esta ação, ela as classificará de qualquer maneira. Da mesma forma, isso não deve ser necessariamente uma má notícia, já que você sempre pode contar com a opção desfazer, localizada no canto superior esquerdo da tela.

Ao clicar na opção, aparecerá uma janela com diferentes ferramentas de organização no seu ecrã , nomeadamente. Você pode explorá-los para descobrir qual atende às suas necessidades:

  • Ordem alfabética : De A a Z ou de Z a A, seja qual for a ordem em que deseja ordenar o texto contido nas células do seu documento Excel. Esta opção é a que aparece principalmente quando você clica na seção de pedidos.
Saiba +  Como dividir e duplicar uma planilha ou pasta de trabalho do Excel?

É importante ressaltar que, para esta opção, as células devem conter apenas texto, se forem combinadas com números, com certeza haverá erro.

  • Ordem numérica : Você também pode definir uma ordem numérica do menor para o maior ou do maior para o menor. Para isso, selecione as células que contêm os números a serem ordenados, o que fará com que, ao acessar a opção Classificar e Filtrar, você tenha as alternativas correspondentes.
  • Ordem cronológica : o mesmo procedimento é seguido ao ordenar as células com base na hora ou data. Nesse tipo de caso, você deve prestar atenção para que as células estejam no formato de data ou hora.

Para isso, selecione as células, clique com o botão direito, formate as células e será aberta uma janela onde você encontrará essas opções. Isso é importante porque, se estiverem em formato de texto, o programa gerará erros .

Variedade

O Excel não se limita apenas a esses tipos de opções. Dentro de seu extenso menu, ele oferece outras ferramentas para estabelecer uma ordem dentro do documento que você está desenvolvendo, como a filtragem de dados tabulares por cor de fonte, célula ou conjunto de ícones . Como a opção de poder ordenar as células distinguindo caso, cor das células, intervalos, entre muitas outras alternativas.