O Word é sem dúvida uma das melhores ferramentas que podemos usar hoje. É um grande recurso que nos permite fazer todo o tipo de documentos de texto, tais como: cartas de recomendação em Word, memorandos, registos, atas e muitas outras coisas como editar uma imagem em Word com texto. Aqui, explicaremos como colocar em ordem alfabética ou numérica no Word.
O Word é um editor de texto oferecido pela Microsoft por meio de seu pacote de ferramentas denominado Office. É uma ferramenta muito simples de usar, porém às vezes nem todas as opções que oferece são conhecidas, tais como: ser capaz de colocar uma lista em ordem alfabética. Para baixar a última versão do Word, clique em Office.
Todos nós basicamente aprendemos como usar um computador usando essa ferramenta para transcrever áudio de voz para texto ou qualquer tipo de lição de casa que tínhamos que fazer na escola ou no trabalho. O Word foi, sem dúvida, uma revolução tecnológica que permitiu aos usuários digitalizar todos os tipos de documentos.
Etapas para o processo de classificação alfabética e numérica no Word
A única coisa que deve ser feita para conseguir a ordenação de uma série de palavras ou frases no Word em ordem alfabética ou numérica é seguir os passos que serão descritos.
Etapa 1: Faça uma lista no Word
Em primeiro lugar, você deve ter um documento do Word aberto e também as palavras que deseja solicitar. Ressalta-se que essas palavras devem estar na forma de lista, se os registros ou dados não forem encontrados na forma de lista, a ordenação na forma de lista não poderá ser feita.
Etapa 2: Seleção da lista de palavras
Aqui, você só precisa selecionar na lista de palavras ou frases que deseja classificar. Se a única coisa no documento for a lista a ser classificada, não há necessidade de fazer nenhuma seleção
Etapa 3: selecione a opção de classificar da lista
Depois de ter selecionado a lista a ser encomendada, deve clicar na opção apresentada na imagem, esta opção chama-se” Encomendar“, encontra-se na página inicial, é muito fácil de localizar.
Etapa 4: ordene como quiser (em ordem alfabética ou numérica)
Nesta etapa, deve ser exibida na tela a caixa de texto” Classificar Texto“, sendo a opção Classificar por Parágrafos a opção padrão. Você deve selecionar entre as duas opções no tipo de classificação, que são Crescente e Decrescente.
Se você selecionar a opção Crescente, a lista será ordenada alfabeticamente. Ou seja, de A a Z, e se ascendente for selecionado, será o inverso da primeira opção, ou seja, de Z a A.
Se você deseja classificar listas de dois ou mais campos, ou seja, listas com nomes e sobrenomes. Você deve clicar na opção chamada” Opções” localizada na parte inferior da caixa de diálogo de classificação. Na seção chamada” Separar campos por“, clique na outra opção e preencha a caixa de texto com um único espaço.
Depois, basta clicar em aceitar para selecionar na caixa Classificar a opção chamada” Palavra 2” (Esta é a combinação de seleção múltipla que possui a opção padrão” Parágrafo“). Por fim, você deve clicar em aceitar e pronto.
Na opção chamada” Tipo” que também se encontra na caixa de ordenação, pode selecionar se queremos ordenar a lista na forma numérica, textual ou data, para que a ordenação da lista pretendida possa ser feita.
Última dica para classificar em ordem alfabética e numérica no Word
Recomenda-se utilizar todas as opções que o Word possui, desta forma você poderá aproveitar ao máximo esta maravilhosa ferramenta. É um editor de texto que possui muitas opções que podem ajudar qualquer pessoa a se livrar de problemas.
