Veja como desenhar um diagrama de brainstorming no Visio passo a passo enquanto seus colegas de trabalho fazem um brainstorming. Embora este aplicativo não seja útil para você, você também pode tentar fazer um esboço profissional no Word para organizar as abordagens que você acha que são relevantes.
Crie um diagrama de brainstorming no Visio
Para começar, inicie o Visio e na página de categoria de modelo, clique em”Empresa” e em”Diagrama de brainstorming”. Por fim, clique no botão”Criar”. Você também pode começar indo para a guia”Arquivo”, selecionando”Novo” no menu, depois”Empresa” e clicando duas vezes em”Diagrama de Brainstorming”.
Um arquivo será aberto com uma página em branco onde você pode começar a desenhar seu diagrama. No lado esquerdo você terá um painel com todos os elementos necessários para estruturar seu brainstorming. Você pode arrastar cada elemento que corresponde à área de desenho e editá-lo como preferir.
Um diagrama de brainstorming começa com um tópico principal no centro da página. No painel Formas de Brainstorming, arraste a forma do tópico principal para a página em branco. Com a forma selecionada, escreva o texto que representa a ideia principal.
Em seguida, vêm os tópicos-filho que estarão conectados ao tópico principal, mas subordinados a ele, semelhante a como você faria um mapa mental no Word. Para adicionar tópicos filho, selecione o formulário de tópico pai e na guia”Brainstorming”, no grupo”Adicionar tópicos”, selecione”Adicionar filho”.
Para adicionar vários tópicos filho ao mesmo tempo, na guia”Brainstorming”, selecione a opção”vários tópicos filho”. Com isso, aparecerá uma caixa de diálogo onde você pode escrever os novos tópicos, pressionando a tecla ENTER entre cada um. Por fim, clique em”OK”.
Adicione ideias e organize-as em brainstorming
Depois de ter um esboço básico com o tópico principal e os subtópicos mais importantes, você pode começar a colocar ideias subordinadas aos diferentes subtópicos. Lembre-se de que cada ideia pode estar no mesmo nível de um tópico ou pode estar em uma hierarquia inferior.
Para isso, selecione o tópico ao qual deseja adicionar ideias subordinadas. Em seguida, acesse a guia”Brainstorming”, no grupo”Adicionar tópicos”, clique em”vários subtópicos”. Vários novos formulários serão criados ligados ao tema selecionado, onde você pode escrever as ideias em questão.
Assim, à medida que mais ideias surgem em seu grupo de trabalho, você pode adicionar diferentes subtópicos e organizá-los adequadamente de maneira simples. Lembre-se de que, ao adicionar uma nova ideia, você deve deixar claro se ela está no mesmo nível ou se está subordinada a outro. Idéias hierárquicas também são importantes quando você usa o CmapTools para fazer mapas conceituais ou outros esquemas desse estilo.
Por este motivo, na aba”Brainstorming”, em”Adicionar tópicos”, deve-se selecionar corretamente entre”elemento do mesmo nível” ou”subtópico”. Assim, você poderá ver a hierarquia correta de ideias.
Por outro lado, o Visio permite editar e configurar as diferentes formas, temas e ideias rapidamente através do menu contextual, que você pode ver pressionando o botão direito e selecionando uma forma. Neste menu você pode editar a fonte, o estilo da forma e até adicionar mais ideias.
Você também pode adicionar ícones gráficos que você pode colocar ao lado de certas idéias para destacar sua importância, urgência ou alguma outra chamada de atenção para o tópico. Existem muitas opções disponíveis para personalizar seu brainstorming de uma forma única e criativa.
Aproveite todas as ferramentas que o Visio oferece para criar organogramas, agendas, calendários, esboços e muito mais. Desta forma, você pode facilitar o seu trabalho de planejamento empresarial, de grupo ou pessoal e torná-lo mais dinâmico e flexível em apenas alguns passos fáceis.
