Sua robustez em segurança garante aos usuários que suas informações estão seguras. Em todo caso, há informações que é melhor guardar em outro lugar seguro para protegê-las de possíveis erros ou ataques de hackers.
PDF é o formato ideal para salvar e-mails. Seu formato é o padrão mais amplamente utilizado porque é compatível com quase todos os sistemas operacionais.
Como baixar e converter e-mails do Gmail para PDF
Você não precisa instalar um aplicativo de terceiros no seu PC para que ele funcione. Você só precisa instalar uma extensão do Chrome chamada Duffel no navegador.
Duffel permite converter e-mails do Gmail em arquivos PDF. Baixe-o do site oficial da Duffel. Para instalar a extensão, clique no botão vermelho Adicionar mochila ao meu e-mail.
Depois de dar a Duffell as permissões necessárias para instalar, adicione a extensão no navegador Chrome. No final da instalação, um novo ícone aparecerá ao lado da barra de endereço.
Ao clicar no novo ícone, você pode configurar seu Gmail para sincronizar com o Duffel.
Depois que a configuração for concluída, você pode abrir seu e- mail do Gmail e selecionar o e-mail que deseja. Clicar no botão do aplicativo fará o download imediato do e-mail em PDF.
O e-mail será salvo na pasta que você configurou por padrão no navegador para baixar os arquivos. Você pode verificar se o formato em que o e-mail foi salvo é PDF.
Baixe um e-mail em formato PDF sem aplicativos
Caso você não queira saturar o navegador com extensões ou não use o Chrome como seu navegador padrão, existem outras opções que facilitam a vida para nós. Você pode baixar um e-mail em formato PDF sem usar aplicativos ou extensões do Chrome. Você só precisa ter conhecimentos básicos de informática.
Digite seu e-mail do Gmail e selecione o e-mail que deseja salvar em formato PDF. No canto superior direito da página, há um ícone em forma de impressora.
Clique no ícone imprimir tudo. Uma nova janela é aberta com a visualização do documento a ser salvo.
Para salvar em PDF, você deve alterar a opção de destino. Em vez de selecionar uma impressora, selecione a opção salvar em PDF.
Quando tiver certeza das alterações feitas no documento na visualização, clique no botão imprimir. Em vez de imprimir o arquivo, ele será salvo em uma pasta selecionada no seu PC em formato PDF.
A vantagem de usar esse método para salvar o arquivo é que ele permite que você modifique as páginas que deseja imprimir antes de salvar. Uma opção muito útil se você deseja salvar apenas parte do e-mail.
Você também pode modificar o layout da folha. Você pode salvar o arquivo com as folhas na direção horizontal ou vertical. Você pode escolher o formato da folha e até mesmo se deseja imprimir o cabeçalho e rodapé do e-mail.
Conhecer esses truques do Gmail pode tornar sua vida muito mais fácil e livrá-lo de problemas. Prevenir uma possível perda de informações permite que você viva com mais paz de espírito.
