Para acessar esse recurso, você deve usar a versão desktop do Microsoft Outlook ou o equivalente do serviço hospedado na nuvem. Em geral, isso é instalado por padrão no Office Suite do nosso computador. Além disso, nem é preciso dizer que você pode recuperar e-mails excluídos permanentemente , caso não tenha feito as cópias de backup no Outlook.
Dito isso, para fazer backup de sua caixa de entrada de e-mail, você deve seguir estas etapas simples:
Entre no Microsoft Outlook para fazer backup de e-mails .
Na barra superior, selecione a opção “Arquivo” . Em seguida, no menu suspenso, clique em “Abrir e exportar”. Em seguida, selecione a caixa “Importar ou Exportar”.
Clique na opção «Export to a file» e depois em «Next».
Das duas opções abaixo, selecione “Arquivos de dados do Outlook (.pst)”.
Escolha a conta de e-mail da qual deseja fazer backup. Ao fazer isso, o backup incluirá todas as informações de sua caixa de correio. Você também pode selecionar pastas individuais e fazer backup delas. Quando terminar, lembre-se de marcar a caixa “Incluir subpastas”. Para continuar o processo, selecione «Next».
Clique em “Procurar” para escolher a pasta onde o backup será salvo. Você também pode escolher uma das três opções:
Substitua as duplicatas por itens exportados [as informações duplicadas no arquivo exportado são substituídas],
Permitir a criação de duplicatas [os dados existentes não são substituídos e as duplicatas são adicionadas ao backup] e
Não exporte itens duplicados [dados duplicados não serão copiados para o arquivo de backup].
Finalmente, você pode adicionar uma senha para o arquivo. Se não quiser, clique em “OK”.
No final deste processo, você já terá criado uma cópia de backup de toda a sua caixa de e-mail. O arquivo .pst terá sido salvo na pasta que você indicou no início. Agora você pode armazená-lo em um disco rígido externo, um pendrive ou na nuvem. Dessa forma, se o seu computador sofrer algum dano, você não perderá suas informações .
Por outro lado, se você deseja abrir este arquivo para consultar seus dados, pode restaurar a cópia que acabou de criar.
Como restaurar um backup do seu e-mail do Outlook ou Hotmail
Para restaurar um backup, faça o seguinte:
Abra o Microsoft Outlook.
Clique em “Arquivo”. Em seguida, «Importar ou Exportar».
Selecione “Importar de outro programa ou arquivo”. Então o próximo”.
Clique na caixa “Arquivo de dados do Outlook (.pst)” e clique em “Avançar”.
Ao clicar em “Procurar”, você encontrará o backup a ser restaurado na pasta onde está salvo. Ao encontrá-lo, selecione-o e clique em “Avançar”.
Se você tiver uma senha, digite-a e clique em “OK”.
Selecione as pastas que deseja importar. Você também pode restaurar a caixa de correio completamente . Nesse caso, não se esqueça de marcar a caixa “Incluir subpastas”.
Para finalizar, clique em “Concluir”.
Depois disso, você terá restaurado com êxito o backup do Outlook ou do Hotmail. Você também pode verificar esses dados usando um visualizador de arquivo .pst gratuito. E se você quiser manter suas informações sempre disponíveis, você também pode importar o backup para um e-mail do Gmail .
Com que freqüência um backup deve ser feito?
Isso depende da quantidade de dados que você manipula em seu e-mail ou em sua hospedagem. Se você usá-lo de vez em quando, uma cópia anual deve ser mais do que suficiente. Mas se envia e recebe frequentemente uma grande quantidade de informações, deve ter em atenção que talvez exista a possibilidade de não conseguir abrir os seus emails. Nesse caso, você deve fazer uma cópia de backup a cada 3 ou 4 meses e também arquivar e-mails antigos para liberar espaço, se necessário.
