A vantagem disso é que economiza tempo, por se tratar de uma função repetida, você vai executá-la muitas vezes isso facilita para você fazer rapidamente, bastando clicar no botão que você designou para essa função.
Por se tratarem de tarefas rotineiras que são realizadas em um determinado trabalho, podem abranger desde cálculos, padrões de preenchimento, fórmulas, adição de registros ou exclusão de arquivos e você pode até usar uma macro para salvar um livro . Ou seja, são uma série de comandos abreviados em um único clique, são sequenciais em um único sentido já previamente codificados dentro de um programa.
Como as necessidades variam dependendo do que está sendo feito, podemos criar uma macro com VBA no Excel para agilizar o trabalho, isso acontece quando são funções que se repetem continuamente. Você também pode usar a instrução Loop White no VBA Excel Macro de uma maneira simples.
Já sabemos que se trata de uma macro, as vantagens de fazê-la, além do fato de que ao criá-la fazemos funções customizadas para executar determinadas tarefas dentro de um programa. Agora vamos aprender como fazer uma macro e também como criar um atalho.
Como fazer e criar acesso rápido ao Macro?
Aqui estão algumas etapas breves para criar uma macro:
Passo 1
No Word, na visualização do título que você pressiona, você verá no final do lado esquerdo da tela um ícone com o nome macro. Lá você verá um item que diz para gravar macro, pressione-o.
Passo 2
Agora você verá uma janela que lhe pede para atribuir um nome à macro que estão criando. Você também tem que ter certeza de que no momento em que vai salvar a macro , ela diz todos os documentos para que você possa usá-la em outros.
etapa 3
Então na mesma janela abaixo há um ícone com um martelo, você deve pressioná-lo para iniciar a execução da macro. Então você deve clicar onde a nova macro indica, então você também deve pressionar o botão que diz adicionar, a tecla que diz modificar será habilitada, você pressiona, ícones diferentes aparecem lá, você escolhe o que mais gosta para sua macro botão.
Para selecionar o ícone você deve pressioná-lo duas vezes, desta forma será selecionado o ícone de sua preferência. Agora podemos começar a salvar o que precisamos aqui basta selecionar as teclas dos passos que queremos executar no Word pressionando as teclas e os cliques serão registrados.
Etapa 5
Esta etapa não deve ser feita com o mouse, pois dessa forma nada será gravado, utilize o teclado para gravar macros. Quando a gravação estiver em execução, vá para a opção visualização após macro e pressione parar gravação. O botão de macro já deve aparecer na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Vimos como é fácil criar um atalho em uma macro para simplificar um pouco as tarefas que se repetem continuamente quando estamos trabalhando em um programa ou fazendo coisas diferentes no Word.
Os aspectos positivos desta opção são muitos, permite-nos poupar tempo, agilizar o trabalho que executamos, bem como otimizá-lo, ao mesmo tempo que gera qualidade.
Podemos criar muitas macros para diferentes coisas que fazemos, também podemos salvá-las para que, se houver outras tarefas semelhantes, possamos usá-las. Além disso, se não for adequado, podemos fechá-lo.
Como são muitas as tarefas que podem ser executadas com uma macro, torna-se versátil, prática, todos podemos utilizá-la. Se você estiver interessado em tópicos semelhantes, este pode ser o único, como ocultar com segurança uma planilha do Excel com uma macro.
