É por isso que as respostas automáticas são essenciais não apenas para economizar tempo, mas também para demonstrar profissionalismo no campo em que você se desloca. Portanto, veremos um tutorial bastante simples sobre como configurar respostas automáticas no Outlook de forma rápida e fácil.
Felizmente, essas respostas podem ser modificadas quantas vezes você achar necessário. Além disso, eles podem ser configurados para expirar em um determinado período. Então, no caso de você sair de férias, por exemplo. Você pode configurar para que durante aquele período em que não estará presente respondendo e-mails, as respostas façam tudo por você.
Configurá-los não é nada complicado e pode levar menos de cinco minutos para ter um, a menos que você tenha o idioma do Outlook em inglês e não saiba como alterá-lo para espanhol. Além disso, você pode formatá-lo para que seja mais personalizado e, acima de tudo, profissional. Se você tem um logotipo de seu serviço ou empresa, pode adicioná-lo para fazer sua marca crescer e dar mais importância a essa resposta.
Siga o seguinte tutorial passo a passo que é extremamente simples e qualquer pessoa, com ou sem experiência no manuseio do Outlook, pode fazê-lo sem nenhum tipo de problema.
Como configurar uma resposta automática no Outlook
A primeira coisa que você deve fazer é selecionar” Arquivo” e depois” Respostas automáticas“.
Aqui você terá que selecionar “ Enviar respostas automáticas ”.
Algo muito interessante que você pode fazer é definir um prazo para respostas automáticas. Desta forma, você conseguirá que em uma data e hora especificadas as ditas respostas terminem e nenhuma outra seja enviada.
Agora você deve ir para a aba” Dentro da minha organização” aqui você pode escrever sua resposta automática. Você pode adicionar o que quiser, pois, como verá, há um pequeno editor de texto. Assim, você pode dar o formato que desejar.
No caso de você optar por enviar respostas automáticas para pessoas que não fazem parte de sua organização, elas serão enviadas para absolutamente todos. Neste caso recomendamos o envio das respostas apenas para meus contatos. Para evitar que a resposta caia na caixa de correio de lixo eletrônico. Ou tente adicionar este contato ao seu e-mail corretamente.
Como adicionar uma resposta automática no Outlook
Quando tivermos o Outlook configurado para respostas automáticas e você quiser desativá-las, poderá ver isso com uma mensagem que aparece na faixa de opções. Basta clicar em” Desativar” para desativá-los.
Caso queira modificar algo na resposta automática, basta seguir os passos que discutimos anteriormente e poderá fazê-lo sem nenhum tipo de problema. Essas respostas podem ser modificadas quantas vezes você achar necessário.
Caso queira configurar respostas automáticas a partir do seu dispositivo móvel, o processo é o mesmo. No entanto, se essa opção não aparecer, é muito provável que você esteja usando uma conta do Gmail, Yahoo ou outra conta corporativa que não oferece suporte a respostas automáticas. Você também deve saber que essas respostas automáticas vão muito bem com as assinaturas de e-mails com uma imagem como hiperlink.
Essas respostas são apenas para contas do Outlook, portanto, se você quiser mudar do Outlook ou do Hotmail para outro, o processo é diferente. Como sempre, se você tiver qualquer dúvida sobre isso, pode deixar na caixa de comentários que você encontra um pouco mais abaixo.
