Como posso controlar e organizar minhas finanças pessoais usando o Google Drive e o Gmail

Você pode fazer um pequeno formulário onde poderá coletar cada um dos dados e então poderá criar um relatório ou balanço de receitas ou despesas de forma simples. Isso pode ser feito em Android ou Windows e assim você obterá a análise de seus dados ou saldo carregando-os.

Para fazer isso você vai para o navegador Google Chrome e faz login no Google Drive,  cria uma nova pasta em sua unidade do Drive, à esquerda no novo extrato e digite o nome que deseja inserir, pode ser finanças, por exemplo, e clique em criar.

Dentro dessa pasta, você estabelece um novo formulário selecionando o botão Novo, clique na guia Mais e pressione formulário google. Aí você coloca o título do formulário, por exemplo, pode ser Despesas.

Então, você pode criar um tipo de registro, isso é feito selecionando do lado direito na caixa que diz várias opções, você clica e seleciona a opção drop-down. Na parte inferior do tipo de registro, você descreve as opções, como despesas na opção 1 e receita 2.

Mais tarde no botão Mais que está do lado direito, você adiciona uma pergunta, pode ser por exemplo as diferentes categorias e você seleciona as opções do lado direito de várias opções; Essas categorias podem ser: despesas com alimentação, roupas, serviços, entre outros aspectos. Além disso, você pode inserir a renda do salário ou eventual renda.

Novamente você clica no botão Mais para adicionar outra pergunta, que seria o valor; e como opção, você pode selecionar uma resposta curta; Você também clica no botão Mais no lado direito e coloca um comentário lá, e esta seria uma opção de parágrafo . Você pode adicionar mais dados se quiser, como filtros, rótulos ou datas.

Assim que o formulário for preenchido, você pode enviá-lo por e-mail. Selecionando enviar na parte superior do lado direito e marcando a opção que diz incluir formulário no e- mail e depois enviar. Este formulário é para uso pessoal, portanto você deve enviá-lo para seu e-mail particular.

Configure onde as respostas serão salvas

Na aba de respostas você clica na opção criar planilha e seleciona o destino das respostas; Você pode colocar o título de sua preferência neste formulário, clicando em criar. A seguir, a planilha será aberta com o tipo, categoria, valor e o comentário.

Então você pode usar o formulário. Por exemplo, o tipo pode ser receita ou despesa; no caso de despesas você coloca o valor e o comentário, pode ser como você gastou; Você seleciona enviar e o que você escreveu aparecerá na planilha.

Usando o Google Drive e Gmail

Você pode abrir seu e- mail e ver como pode obter os dados diretamente de seu e-mail ou também pode fazer isso de seu dispositivo móvel; você pode abri-lo em seu navegador e ele será adicionado à planilha.

Você pode criar gráficos com a planilha. Inserção selecionada nas guias superiores e nas opções suspensas que você clica em gráficos; aparecerem tipos diferentes, você pode selecionar o que deseja e ele será atualizado conforme você fizer alterações. Este gráfico pode ser colocado no canto da planilha ou onde for melhor para você. Deve-se notar que o link entre as duas plataformas também permitirá que você salve seus e-mails do Gmail no Google Drive.

Agora que você sabe como controlar e organizar suas finanças pessoais usando o Google Drive e o Gmail, explore esses recursos para poder gerenciar com eficácia suas despesas e receitas. Essa estratégia de tecnologia trará benefícios para você.