Os passos a seguir para proteger seus documentos são realmente simples. Dependendo do dispositivo eletrônico que possuímos, existem duas formas de usufruir desta função que o Word nos oferece.
Como fazer em um dispositivo Windows?
A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar ou criar o documento do Word que deseja proteger.
Pressione a guia que diz “Arquivo” para ir para o menu de arquivo.
Uma vez no menu, clique em “Info”.
Selecione a opção “Proteger Arquivo”, que é identificada com o desenho de uma folha de papel e um cadeado.
Esta opção mostrará a entrada que diz “Criptografar senha”.
Ao escolher esta opção, você deve inserir e confirmar a senha.
Clique em “Aceitar” para consolidar sua ação.
Como fazer em um dispositivo Mac?
Selecione ou crie o documento do Word que deseja proteger.
Escolha a guia que diz “Revisão”, que você pode encontrar na barra superior da janela do computador.
Clique em “Proteger Documento”.
Crie e confirme a senha que deseja usar para proteger seu documento do Word.
Pressione “Aceitar” para garantir esta ação.
Agora, toda vez que você quiser abrir seu documento no Microsoft Word, será necessário inserir a senha que você mesmo criou, protegendo-o de qualquer pessoa que, mal intencionada ou por curiosidade, queira abrir seus documentos privados.
Lembre-se de que, independentemente do dispositivo que você possui, você deve baixar o Word Office da página oficial do Microsoft Office.
Se você seguir essas etapas, não temos dúvidas de que poderá proteger muito o seu trabalho no Word Office de uma forma simples.
O que devo ter em mente ao definir uma senha para meus documentos no Word?
Como acontece com qualquer outra função útil, como pesquisar e localizar hiperlinks em um documento do Word ou proteger nossos documentos com senha, devemos levar em consideração alguns fatores.
A primeira coisa que você deve verificar antes de inserir sua senha em um documento do Word é anotá-la ou lembrar-se dela, para não perder seus documentos. Depois de esquecer ou perder a senha, será muito difícil recuperá-la.
Também é bom que você saiba colocar acentos ou acentos no Word, para que, quando for criar ou inserir sua senha, você o faça corretamente. Além disso, criar senhas com caracteres incomuns torna mais difícil para alguém adivinhar.
Outra coisa muito útil quando se trata de editar documentos no Word é saber como usar os atalhos do teclado no Word para fazer o trabalho com mais rapidez.
Se você deseja que outra pessoa tenha acesso ao documento, apesar de estar protegido, recomendamos que você exclua ou oculte qualquer tipo de informação pessoal (números de telefone, nome do autor, endereços, etc.), que não deseja revelar a essa pessoa.
Para fazer o último, você deve selecionar a opção que diz” Remover informações pessoais deste arquivo ao salvar“, que está na parte inferior da caixa”Proteger senha”.
Para a alegria de quem utiliza a plataforma Office na sua totalidade, esta opção está também disponível em Excel e PowerPoint. Claro, as opções variam de plataforma para plataforma, mas é possível ativá-lo de uma forma ou de outra.
Em resumo, esperamos que essas informações sejam de grande ajuda para você quando se trata de proteger seu trabalho árduo no Word. Desta forma, você evitará problemas que podem prejudicar sua experiência no uso desta útil plataforma.
