Como inserir favoritos e referências cruzadas no Microsoft Word
novembro 2, 2021Quando existem documentos com um texto médio ou extremamente extenso, é sempre bom ter uma ferramenta que nos permita ir de forma rápida e fácil a uma parte do documento.
Os marcadores, por outro lado, ajudam a identificar a posição ou seleção do texto ao qual é atribuído um nome para ser identificado em referências futuras. Assim, ao fazer uma lista de marcadores, você pode acessar pontos específicos do texto de forma eficaz.
Referências cruzadas , por outro lado, ajuda a apontar elementos que estão no documento , este pode ser: um título, capítulo, imagem ou gráfico. Quando o ponteiro do mouse estiver posicionado sobre o elemento, ele mostrará uma caixa com o comando que o ajudará a navegar até a seção onde o elemento está localizado.
Como inserir favoritos
Para começar a usar os favoritos em um elemento do Word , você terá que seguir uma série de etapas que se revelaram bastante simples para aprender a usar esta ferramenta.
- Selecione a frase ou palavra que deseja usar como marcador.
- Vá para a guia “ Inserir ” na parte superior da tela.
- Clique na opção de marcador, localizada logo abaixo da opção de hiperlink.
- Dê um nome ao marcador (sem espaços em branco, símbolos e deve começar com uma letra).
- Clique em adicionar.
Localize marcadores
Depois de preparar sua lista de favoritos, você pode se posicionar em qualquer lugar do documento e localizar as palavras que selecionou para compor essa lista. Então você deveria:
- Volte para a guia de inserção.
- Clique na opção de favorito .
- Quando a caixa de diálogo é aberta, você pode selecionar o marcador que deseja pesquisar.
- Pressione o botão « Ir para «.
- Desta forma, o Word irá movê-lo para a parte do documento onde o marcador aparece.
Remoção de marcador
Se, por outro lado, você deseja reduzir a lista de marcadores que você fez anteriormente, basta repetir os passos, selecionar o marcador e clicar no botão deletar.
Referências cruzadas
A primeira coisa que você deve levar em consideração ao inserir as referências cruzadas é determinar até que ponto você deseja fazer a referência .
- Se você deseja inserir uma referência cruzada para um título, você deve certificar-se de que ele possui o formato do título que você pode ver na guia inicial do Word.
- Para inserir referências cruzadas a uma posição específica, você deve criar um espaço reservado .
Inserir referências
Depois de decidir o que deseja fazer referência cruzada, você precisará seguir uma série de instruções igualmente simples.
- Vá para a guia inserir .
- Abaixo da opção de marcador, você poderá visualizar a ferramenta de referência cruzada.
- Será aberta uma janela na qual você definirá a qual elemento da planilha irá inserir esta referência.
- Na seção « Tipo «, você terá um menu suspenso que o ajudará a escolher esse elemento.
Itens de referências
Você pode fazer referência cruzada a um título ou marcador , por exemplo. Se você selecionar a referência cruzada de um marcador, na seção Referência a você pode especificar qual elemento do marcador deseja fazer referência. As opções mais usadas neste momento são:
- Texto do marcador.
- Número de página.
- Número do parágrafo.
Dessa forma, ao pressionar Ctrl e clicar na referência, o Word o direcionará automaticamente para o conteúdo da referência inserida.
Você também pode aprender mais sobre as várias ferramentas e funções do Word. Desde extrair textos de uma imagem e convertê-lo em um documento do Word até alterar o tipo de fonte padrão de um documento .