Você provavelmente sabe que o Google Drive é uma ferramenta do Google que permite aos usuários armazenar diferentes tipos de arquivos. Da mesma forma, possui funções para criar, modificar e carregar conteúdos, imagens, vídeos, áudios ou documentos e apagá-los caso o espaço de armazenamento esteja muito cheio.
Além disso, é conhecido como um dos programas mais utilizados na atualidade, devido à sua facilidade de uso, rapidez e capacidade de armazenamento.
Deve-se enfatizar que este site é seguro e confiável. No entanto, quando se trata de compartilhar arquivos ou pastas, é importante protegê-los com uma senha para que você possa ter certeza de quem tem acesso a esse conteúdo pessoal. Dessa forma, apenas os usuários que possuem a senha terão acesso a essas informações. Caso contrário, eles não poderão entrar.
Outro detalhe importante que deve ser levado em consideração é que o Google Drive é uma ferramenta fascinante, para quem quer ter seu conteúdo seguro e não perdê-lo, devido a vírus, formatação, entre outros. No drive, suas informações estarão longe de serem excluídas, ou a menos que você decida excluir suas pastas e arquivos.
Também oferece a particularidade de poder compartilhar arquivos com outros usuários, sendo esta uma característica muito importante. Porque eles podem acessar quando quiserem.
Compartilhe arquivos ou pastas do Google Drive com proteção por senha
Depois de saber a importância de aplicar uma senha aos arquivos e pastas que são compartilhados através do Google Drive, é necessário que você saiba que, embora pareça simples, ela realmente tem suas complicações. Uma vez que o Drive não tem sua própria opção para adicionar uma senha. No entanto, neste post iremos explicar como fazê-lo, usando uma das melhores alternativas, com a qual você não deve baixar programas.
Para proteger os arquivos e a pasta você só tem duas alternativas, que são: criar um link que permite inserir a senha ou selecionar as pessoas que deseja acessar. Sem dúvida, a melhor opção é a primeira. Portanto, a seguir, explicaremos como fazer:
A primeira coisa é pegar o link, para isso, você deve clicar com o botão direito na pasta ou arquivo e procurar a opção “Obter link para compartilhar”
Assim que tiver o link, clique em «Novo», um menu suspenso aparecerá rapidamente com várias alternativas. Escolha onde diz “mais”
No menu suspenso, você verá várias opções, marque onde diz “Formulários Google”
Assim que tiver criado o formulário, adicione o título e a descrição de sua escolha
A seguir, na primeira questão do formulário, deve-se colocar algo que se refira a colocar a senha.
Em seguida, marque onde diz “resposta curta”
Em seguida, ative a opção “obrigatória” que aparece no canto inferior direito
Agora, clique nos três pontos que aparecem ao lado da opção obrigatória e marque onde diz «Validação de resposta»
Você obterá imediatamente duas opções abaixo do texto de resposta curta. Marque onde diz “número” e selecione no menu suspenso “Texto”
Em seguida, adicione a senha, na célula que diz o texto e ao lado dela adicione a mensagem que deseja que apareça, caso não coloque a senha correta.
Em seguida, procure o botão de configuração e marque as caixas, conforme apropriado.
Entre na categoria Apresentação e coloque o link da pasta ou documento que deseja proteger com senha e a seguir clique em salvar.
Por último, você precisa criar outro link para compartilhar o formulário e pronto.
Por fim, esperamos que este tutorial tenha ajudado, porém, gostaríamos de saber sua opinião: Você acha que o Drive é uma boa plataforma para compartilhar arquivos com senha? Você conhece uma plataforma melhor do que o Google Drive? Deixe-nos suas respostas nos comentários.
