Como posso usar o recurso de correção ortográfica no Outlook?

A correção ortográfica é uma ferramenta muito útil para evitar erros de ortografia, especialmente quando se trata de e-mails profissionais. O Outlook possui um recurso de correção ortográfica que ajuda a garantir que suas mensagens sejam enviadas sem erros. Veja como usar esse recurso.

Como ativar a correção ortográfica no Outlook?

Você pode ativar a correção ortográfica no Outlook de duas maneiras diferentes. Primeiro, você pode acessar o menu de configurações e clicar na opção de “correção ortográfica”. Isso abrirá uma janela onde você pode selecionar o idioma que deseja usar para a correção ortográfica.

Você também pode ativar a correção ortográfica ao escrever uma mensagem. Basta clicar no ícone de “Verificar Ortografia” no canto superior direito da tela. Isso abrirá uma janela onde você pode escolher o idioma da correção ortográfica.

Como usar a correção ortográfica no Outlook?

Uma vez ativada, a correção ortográfica do Outlook começará a verificar automaticamente a ortografia de suas mensagens. Se encontrar erros ortográficos, aparecerão sugestões para corrigi-los. Você pode aceitar as sugestões clicando no botão “Aceitar” ou ignorá-las clicando no botão “Ignorar”. Você também pode acessar a janela de correção ortográfica a qualquer momento clicando no ícone “Verificar Ortografia” no canto superior direito da tela.

Outras opções de correção ortográfica

Além de aceitar as sugestões de correção ortográfica, você também pode adicionar palavras à sua lista de “Palavras Aceitas”. Isso significa que, mesmo que a palavra não esteja na lista de correção ortográfica, ela será aceita quando você a digitar. Você também pode adicionar palavras à sua lista de “Palavras Ignoradas”, o que significa que elas não serão corrigidas mesmo se estiverem erradas.

Recursos adicionais

Além da correção ortográfica, o Outlook também oferece recursos adicionais que podem ajudar a melhorar a qualidade da sua mensagem. Por exemplo, você pode usar o recurso de “Verificação de Gramática” para verificar se sua mensagem está corretamente escrita. Você também pode usar o recurso “Verificação de Estilo” para verificar se sua mensagem está escrita de maneira apropriada.

Conclusão

A correção ortográfica do Outlook é uma ferramenta muito útil para garantir que suas mensagens sejam enviadas sem erros. Para ativar a correção ortográfica, basta acessar o menu de configurações ou clicar no ícone “Verificar Ortografia” na tela de escrita de mensagem. Além disso, você também pode usar recursos adicionais como “Verificação de Gramática” e “Verificação de Estilo” para melhorar a qualidade da sua mensagem.