Não permita que sua apresentação do PowerPoint exceda o tamanho máximo permitido para envio por correio ou mesmo para upload em uma página da web ou na nuvem. Você pode reduzir o tamanho das imagens em seus slides e até mesmo reduzir consideravelmente o tamanho da apresentação sem afetar a qualidade.
Como comprimir uma imagem no PowerPoint?
A maneira mais prática de reduzir o tamanho de um arquivo em seu aplicativo é reduzir o tamanho das imagens em seus slides.
Selecione a imagem que deseja compactar
Selecionar a imagem abre uma nova opção na faixa de opções chamada Ferramenta de Imagem . Clique nele e exiba as novas opções.
Selecione a opção Compactar imagens.
Uma nova janela é aberta com opções. Selecione o tipo de resolução que deseja aplicar à imagem. Você pode escolher o mais alto, 330 dpi HD, 220 dpi para impressão, 150 dpi para web e 96 dpi para e-mail.
Selecione as opções de compressão para imagens. Você pode optar por remover as áreas cortadas das imagens e se deseja aplicar as alterações a todas as imagens ou apenas à selecionada .
Finalmente, pressione o botão Aceitar para salvar as alterações.
Na mesma janela, você pode salvar a configuração que fez como padrão . Caso queira fazer o mesmo com outras apresentações do PowerPoint no futuro. O único problema com a aplicação dessa configuração é que você não pode saber quanto é a redução do tamanho final até salvar o arquivo novamente.
Nota: Você pode ver o tamanho de um arquivo PowerPoint no menu Arquivo (Alt + A) na guia Informações. O arquivo deve ser salvo para ver o tamanho do arquivo.
Compactar um arquivo com conteúdo multimídia no PowerPoint
O PowerPoint permite reduzir o tamanho do conteúdo multimídia da versão 2010 em diante.
Dependendo da versão que você usa, você pode encontrar a opção Compactar mídia no menu Arquivo na guia Informações .
Clique no botão Compactar mídia.
Existem três opções disponíveis para modificar a qualidade do conteúdo multimídia em sua apresentação. As opções disponíveis são: Qualidade da apresentação, Qualidade da Internet e Baixa qualidade. Selecione um deles.
A alteração após selecionar uma opção é imediata e pode demorar dependendo da quantidade de arquivos multimídia na apresentação.
A redução do tamanho do arquivo final do PowerPoint é considerável, mas deve-se levar em consideração que a qualidade das imagens, vídeos ou áudios pode ser comprometida com este processo. Vai depender da qualidade selecionada.
Vincule conteúdo multimídia e vídeos à apresentação
Outra forma de evitar sobrecarregar a apresentação e torná-la mais leve é adicionar links aos arquivos nos slides, mas sem incorporá-los. Por exemplo, se você deseja vincular um vídeo a um arquivo PowerPoint:
Crie um texto no slide . Pode ser um vídeo para que tenha relação com o arquivo que queremos vincular.
No menu Inserir selecione a opção Link – Inserir link .
Em seguida, no navegador de arquivos, selecione o vídeo que deseja referenciar na apresentação.
Para salvar as alterações, pressione o botão aceitar.
Agora, quando quiser acessar o arquivo que acabou de vincular, clique no texto da apresentação e o arquivo será aberto com o aplicativo padrão para aquele formato.
Observação: para que o arquivo seja aberto, ele deve estar no mesmo local da unidade de armazenamento onde você o vinculou. Caso utilize a apresentação para outro PC, certifique-se de carregar também o arquivo multimídia e verificar se o link funciona.
